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Ms Project: trabajando con líneas base
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17/03/2009 9:41
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José Moro
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Una de las funcionalidades que ofrece Ms Project es trabajar con líneas base de forma que podamos realizar el seguimiento del proyecto comparando con la línea base establecida. Según define la ayuda de Ms Project: "Una línea de base es un grupo de aproximadamente... |
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Ms Project: compartir recursos
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09/12/2008 17:35
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José Moro
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Uno de los mayores problemas a los que se enfrenta una organización es la de controlar y asignar apropiadamente los recursos de los que dispone, para ello es necesario tener centralizada la gestión de todos lo recursos y conocer su disponibilidad y capacidad... |
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Ms Project: utilizando recursos de presupuesto
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04/11/2008 13:11
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José Moro
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Si utilizas Ms Project como herramienta de gestión de proyectos igual todavía no conoces los recursos de presupuesto. Los recursos de presupuesto son recursos que se definen en la Hoja de Recursos y que nos sirven para comparar en la ejecución del proyecto... |
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Microsoft Project: estadisticas del proyecto
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21/12/2009 11:20
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José Moro
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Si utilizas Microsoft Project, existe una forma muy sencilla y rápida de obtener las estadísticas del proyecto. Para visualizar las estadísticas de un proyecto debes seleccionar en el menú Proyecto, la opción Información de proyecto y en la ventana que... |
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Microsoft Project: informacion de la asignacion
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17/11/2009 10:53
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José Moro
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Una vez que hemos definido una tarea en Microsoft Project y le hemos asignado un recurso, Project calcula el trabajo de la tarea según la fórmula Trabajo = Duración X Unidades de asignación, por defecto la distribución del trabajo a lo largo de la duración... |
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Se acerca la Microsoft Project Conference 2009
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12/08/2009 8:24
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José Moro
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Ya queda menos para la Project Conference 2009 de Microsoft que se celebrará en Phoenix (Arizona) del 14 al 17 de septiembre. En este evento será donde Microsoft mostrará la nueva versión de Project y Project Server que estará incluida dentro de Office... |
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Microsoft Project Server 2010: lanzamiento del SP1 en junio de 2011
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09/06/2011 12:00
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José Moro
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Se sigue manteniendo la fecha de lanzamiento del Service Pack 1 de Microsoft Project Server 2010 para finales de junio. Destacar que este service pack añade nuevas funcionalidades a Project Server 2010, algunas de ellas muy esperadas por los implantadores como nosotros. A continuación os detallo la serie de mejoras que se prevén que incorpore el SP1:
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Ms Project 2007: Campo publicar
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26/05/2009 15:07
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José Moro
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Si estamos utilizando Ms Project y Ms Project Server 2007 debemos fijarnos en un campo que es poco conocido, el campo "Publicar". Este campo sirve para ajustar que tareas queremos que se publiquen en Project Server. Por defecto al crear una tarea este campo... |
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Ms Project: trabajo, duración y unidades
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24/04/2009 10:33
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José Moro
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Muchos de los problemas que nos surgen cuando trabajamos con Ms Project se resuelven si entendemos bien el funcionamiento de trabajo, duración y unidades de asignación, a continuación voy a intentar explicar como se relacionan estas tres variables:
Ms... |
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Ms Project: Fecha límite de una tarea
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02/04/2009 15:40
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José Moro
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En Ms Project se puede definir una fecha límite para la realización de una tarea, imaginemos que la tarea "Diseño Funcional" tiene una duración de 10 días y tiene como fecha límite el 17 de abri, si la tarea comienza el 2 de abril, la fecha de finalización... |
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Conferencia de Ms Project
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13/03/2009 10:26
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José Moro
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En el próximo mes de septiembre, del 14 al 17 tendrá lugar el Microsoft Project Conference 2009 en Phoenix, se presenta como una oportunidad para conocer con mayor profundidad este software de gestión de proyectos y las soluciones que se desarrollan con él... |
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Ms Project: Informes visuales de coste
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12/02/2009 9:39
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José Moro
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En estos tiempo que corren (crisis, crisis, crisis, desempleo, crisis, etc...) es más crucial que nunca tener un control de costes de nuestros proyectos. Si utilizamos Ms Project 2007, podemos tener acceso a informes visuales que se generan en Ms Excel y que... |
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Ms Project: Consolidación de Proyectos
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26/01/2009 17:11
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José Moro
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Cuando utilizamos Ms Project para gestionar nuestros proyectos, lo habitual es que trabajemos con diferentes ficheros, uno para cada proyecto o si el proyecto es de un tamaño considerable podemos tener la planificación en distintos ficheros, para poder agrupar... |
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Ms Project: Actualizando el calendario laboral
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08/01/2009 9:41
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José Moro
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Todos los que utilizamos Ms Project para gestionar proyectos en estas fechas tenemos que actualizar el calendario laboral con los días festivos del año, es algo que debemos hacer para que Ms Project funcione correctamente y asigne el trabajo a los recursos... |
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Herramienta de análisis de proyectos
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03/12/2008 9:13
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José Moro
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Hoy estoy orgulloso de lanzar una herramienta muy útil para todos los Project Managers: una herramienta que analiza los proyectos (la herramienta funciona si gestionas el proyecto con Ms Project 2003 y/o 2007) y genera automáticamente las curvas del valor... |
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Scrum con Ms Project?
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21/08/2008 14:43
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José Moro
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¿Es posible gestionar proyectos según metodologia Scrum con Ms Project?
La respuesta es sí, Microsoft tiene desde hace tiempo una herramienta que incorpora a Project esta metodologia agil de gestión de proyectos, con esta herramienta podemos gestionar... |
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Un Project Manager debe inspirar a la acción
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21/10/2011 14:16
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José Moro
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Un Project Manager debe motivar e inspirar al equipo, el equipo hay que crearlo, cultivarlo y motivarlo, ¿cómo lo hacemos?, este vídeo de Simon Sinek nos da pistas sobre como los grandes líderes comunican de forma que se motiva la acción. No os perdáis hasta... |
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Aprender a gestionar los riesgos del proyecto jugando
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28/09/2011 7:25
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José Moro
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Hacía tiempo que no veía a mi amigo Ángel Águeda, desde antes del verano, la cuestión es que por mi cumpleaños me felicitó y me dijo que la próxima vez que fuera por Madrid que intentásemos vernos, ya que tenía una sorpresa para mí. La cuestión es que la semana estuve en un viaje relámpago en Madrid e hice check-in con foursquare en una zona en la que estaba muy cerca Ángel (ya es casualidad, mira que Madrid es grande), así que tras nuestros compromisos quedamos para tomar algo y charlar sobre... como no de Project Management. Cual fue mi sopresa cuando le veo llegar con la caja que véis en la fotografía
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Un verano lleno de Project Management
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21/06/2011 13:11
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José Moro
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 Ha llegado el verano... y como no con él las Escuelas de Verano. El verano es un buen momento para actualizar nuestros conocimientos, asistir a cursos, eventos y a conocer a personas nuevas, de esta forma surgirán nuevas ideas y proyectos, así cuando el verano se acabe :( recordaremos esos buenos momentos aprendiendo y podremos aplicar todo lo aprendido.
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El Project Manager: nomada digital
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06/07/2010 10:11
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José Moro
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Los Project Managers, tanto si gestionamos un proyecto como varios, nos encontramos con que trabajamos con diferentes grupos en diferentes ubicaciones y que gran parte de nuestro tiempo estamos fuera de la oficina, en estos casos la tecnología es nuestra gran aliada, somos nómadas digitales, necesitamos acceder a la información del proyecto y estar en contacto con nuestros equipos desde cualquier sitio, en aeropuertos, starbucks, la playa, etc.
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Versiones de Microsoft Project
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11/05/2010 8:03
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José Moro
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En este artículo de Microsoft kb98026 se pueden leer las características que se necesitaban para poder instalar las primeras versiones de Microsoft Project, desde la 1.0 del año 90 hasta Microsoft Project 98, todo un recorrido por la historia del programa... |
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Microsoft Project: gestion de horas extras
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23/02/2010 10:26
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José Moro
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En algunos proyectos es necesario gestionar horas extras, sí ya sé que en muchos proyectos esto es una utopía, pero a veces existen proyectos que permiten recompensar las horas extras. Microsoft Project permite gestionar las horas extras, de hecho a la hora... |
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El arte de estimar
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11/02/2010 11:20
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José Moro
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Una de las tareas más difíciles de un Project Manager es la de estimar el trabajo del proyecto, la labor se simplifica si se trata de un proyecto similar a otro que ya hemos realizado, pero en cualquier caso ESTIMAR es una tarea compleja, "el mismo trabajo... |
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Microsoft Project: conexion con Project Server
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27/01/2010 13:30
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José Moro
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Si utilizas Microsoft Project Professional y Project Server necesitarás establecer la conexión entre ellos, para ello deberás dar de alta la cuenta de project server en "Microsoft Project Server Cuentas". A continuación os muestro como crear una nueva cuenta... |
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Microsoft Project: copiar lineas base
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11/11/2009 9:20
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José Moro
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Cuando trabajamos con varias líneas base en Microsoft Project, nos puede interesar llevar varias copias, por ejemplo, se puede utilizar por norma que la "Línea de base1" sea una copia de la primera línea de base que se haya generado para el proyecto, de esta... |
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Microsoft Project 2007: especificaciones técnicas
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29/10/2009 8:44
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José Moro
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¿Cuantas tareas puede calcular Ms Project 2007?, ¿cuantos recursos?, etc... Estas preguntas nos empiezan a surgir cuando nuestras planificaciones empiezan a crecer, ya no solo manejamos un proyecto sino cientos y cada proyecto con miles de tareas, recursos,... |
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Scrum Project Management: auto-organizacion
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06/10/2009 8:18
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José Moro
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Charla que corresponde a la serie de "Google Tech Talks" y que habla de como conseguir el máximo rendimiento con equipos que se auto organizan. Si estás en una fase avanzada de implementación de SCRUM merece la pena ver la hora y media que dura la charla... |
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Microsoft Project: modificar el año fiscal
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05/10/2009 8:23
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José Moro
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En Microsoft Project por defecto nos selecciona que el año fiscal comienza en Enero, si trabajamos con países anglosajones, sobre todo EEUU, lo habitual es que su año fiscal comience en septiembre, ¿cómo podemos reflejar este cambio en Microsoft Project?, es sencillo, simplemente seleccionas Herramientas --> Opciones --> Calendario, ahí podemos indicar cuando comienza el año fiscal.
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Scrum Project Management: Roles
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30/09/2009 8:11
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José Moro
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En SCRUM podemos diferenciar dos grupos de personas, los comprometidos y los implicados. Los comprometidos, también se les suele llamar "Cerdos", son el propietario del producto y el equipo de desarrollo, mientras que los implicados, se les suele llamar... |
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Mas informacion sobre Microsoft Project 2010
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18/09/2009 8:43
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José Moro
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Ya está apareciendo más información sobre Microsoft Project 2010, en los siguientes enlaces podéis acceder a blogs y artículos que muestran tanto la instalación de esta nueva versión de Project como las nuevas características, imágen gráfica, interfaz de usuario,... |
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Microsoft Project: facilitar que el equipo de proyecto actualice las horas trabajadas
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07/09/2009 9:26
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José Moro
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Recientemente me han preguntado si habría forma de facilitar la introducción de las horas trabajadas por el equipo de proyecto, esta pregunta cuando se trabaja con Microsoft Project Server no tiene sentido, ya que los usuarios pueden actualizar sus tareas en el PWA (Project Web Access) y el Jefe de Proyecto las aprueba o no. La persona que me hacia esta pregunta no dispone de Project Server, tiene Project Professional 2007 y el equipo que tiene a su cargo están en la misma red, ¿que respuesta le di?, a continuación os cuento la solución para que el equipo pudiese actualizar la horas de una forma sencilla:
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Etica en Project Management
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03/09/2009 7:36
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José Moro
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Quiero compartir esta presentación (en inglés) que trata sobre la ética que debemos tener los Project Managers a la hora de gestionar proyectos, conceptos y valores que no debemos olvidar
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Scrum Project Management: reuniones
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28/08/2009 8:57
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José Moro
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Las reuniones cuando estamos aplicando SCRUM para la gestión del proyecto pueden ser de tres tipos:
Reuniones de planificación del sprint: son previas al inicio de cada sprint y en estas se determina cuál va a ser el trabajo y los objetivos a cumplir en la iteración.... |
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Gantter: Project en la "nube"
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02/07/2009 7:59
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José Moro
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Hoy quiero presentar una herramienta on-line al estilo de Ms Project, se trata de gantter. Gantter permite crear planificaciones, asignar recursos, costes, etc. todo de forma on-line, permite guardar las planificaciones en formato XML totalmente compatible... |
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Ms Project: Tareas repetitivas
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08/06/2009 21:48
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José Moro
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Es habitual tener en los proyectos tareas que se repiten cada ciertos periodos, pro ejemplo tareas de elaboración de informes, reuniones de seguimiento, etc.
Microsoft Project facilita la labor de introducir tareas que se repiten, para ello debemos utilizar tareas repetitivas. Para añadir una tarea repetitiva solo tenemos que seleccionarla en el menú Insertar --> Tarea repetitiva y aparecerá una pantalla similar a:
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Ms Project: métodos de cálculo del valor ganado
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02/06/2009 9:34
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José Moro
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Microsoft Project permite seleccionar entre dos métodos para el cálculo del valor ganado, en base al % completado o en base al % físico completado. Al seleccionar un método u otro lo que en realidad estamos haciendo es que el Coste Presupuestado del Trabajo... |
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Project Server 2010 solo funcionará en máquinas de 64 bits
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13/05/2009 9:08
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José Moro
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Microsoft ya ha anunciado los requerimientos de hardware para Microsoft Project Server 2010 y la novedad está en que solamente admitirán máquinas de 64 bits.
Los requerimientos que anuncia Microsoft para ejecutar Project Server 2010 son:
Windows Server 2008 64-bit o Windows Server 2008 R2 64-bit... |
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Ms Project: gantt de varias líneas de base
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07/04/2009 11:36
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José Moro
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Cuando se trabaja con varias líneas de base en Microsoft Project es muy útil la vista "Gantt de varias líneas de base" ya que permite obtener en una sola vista las distintas planificaciones de cuando hemos guardado las diferentes líneas de base, de esta forma podemos ver los cambios que ha sufrido la planificación en los distintos momentos en los que se guardaron las líneas de base.
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Speakers de la Microsoft Project Conference 2009
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07/04/2009 11:31
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José Moro
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Ya hay dos keynote speakers confirmados por la organización para la Microsoft Project Conference 2009 , estos son Gary Hamel y Chris Capossela.
Gary Hamel ha sido recientemente nombrado por The Wall Street Jornal como una de las personas más influyentes... |
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Ms Project: Análisis PERT
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04/02/2009 10:42
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José Moro
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En los proyectos es muy difícil conocer con precisión la duración de las tareas, podemos conocer o tener idea de una duración aproximada de las mismas, ya que los proyectos por definición tienen un grado de incertidumbre con el que tenemos que convivir. Una... |
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Project Management 2.0
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28/11/2007 23:08
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José Moro
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Últimamente se habla de Project Management 2.0, pero ¿qué es el realmente el Project Management 2.0?, en esta entrada intentaré definir que es lo que se entiende por Project Management 2.0 |
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Presentacion y grabacion del webinar "La fusion de Gantt y Kanban"
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28/03/2012 22:06
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José Moro
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El pasado 27 de marzo de 2012 impartí el webinar "¿Qué ocurre si combinamos Gantt y Kanban?" en el que mostré como combinar estas dos herramientas d egestión visual y como transformar un Gantt en Kanban y viceversa utilizando Sharepoint 2010. Para los que no pudistéis participar, os dejo tanto la presentación que utilicé como la grabación del webinar en el que podéis ver los pasos para combinar Gantt y Kanban con Sharepoint.
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Sobre mi NO presentacion sobre software libre de gestion de proyectos para PMI Madrid
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26/07/2011 22:52
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José Moro
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Hoy se han dado uan serie de circunstancias extrañas... La primera que la ponencia que iba a realizar en la reunión mensual de socios de Julio del PMI Madrid llevaba por título "Criterios a tener en cuenta para seleccionar software libre de gestión de proyectos" y curiosamente se celebraba en la sede de Microsoft Ibérica en Pozuelo de Alarcón, no me había dado cuenta, iba a hablar de alternativas en software libre al todopoderoso Microsoft Project precisamente en su casa.... curioso, en GEDPRO implantamos Microsoft Project, pero también otras herramientas libres y propietarias y es que cada cliente necesita la herramienta adecuada y a veces Microsoft Project supone matar moscas a cañonazos...
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Tecnicas del Valor Ganado (EVT)
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02/03/2011 0:11
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José Moro
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Recientemente impartí un taller en una multinacional que están involucrados en un gran programa (un programa es un grupo de proyectos relacionados que se gestionan de forma coordinada para obtener beneficios y control que no se obtendrían si se gestionaran... |
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Somos partners de Teambox
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10/01/2011 18:30
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José Moro
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En nuestro afán de ofrecer la mejor solución en Project Management a nuestros clientes hemos incorporado Teambox a nuestro portfolio de soluciones. Teambox es una herramienta colaborativa de gestión de proyectos que permite conversar, planificar,... |
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La información hay que visualizarla
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09/09/2010 9:22
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José Moro
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Una de las mayores responsabilidades de un buen Project Manager es saber comunicar e informar, en este vídeo que he visto en TED, David McCandless nos da pistas sobre como informar y lo bello que tiene que ser, la información tiene que ser visualizada,... |
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Ejemplo de Fast Tracking en un proyecto
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26/03/2010 8:54
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José Moro
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A raíz del comentario de Desi en el post de ¿Cómo podemos acelerar el cronograma? vay a poner un ejemplo sencillo para ilustrar el proceso de Fast Tracking en un proyecto. Antes recordemos que el Fast Tracking:
"consiste en la paralelización de tareas, es decir tareas que inicialmente eran secuenciales, pasan a realizarse en paralelo, de esta forma se comprime la planificación. El Fast Tracking conlleva un riesgo ya que estamos adelantando tareas que no debería comenzar antes de que finalizasen otras, si es necesario acelerar fechas no tendremos más remedio que sumir el riesgo"
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Workshop Gratuito sobre PRINCE2 Project Management
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13/01/2010 13:35
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José Moro
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El próximo 10 Febrero en Madrid y el 24 Febrero en Barcelona QRP Management Methods International organiza un Workshop gratuito sobre la Metodología de Gestión de Proyectos PRINCE2 y en el cual está apoyando en la difusión del mismo GEDPRO, además a todos los asistentes a estos seminarios GEDPRO les facilitará la versión gratuita de gedproDS.
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Preguntas y respuestas de examen PMP gratis
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11/01/2010 9:21
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José Moro
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Si estás preparando el PMP del Project Management Institute, estos enlaces te serán de gran utilidad, ya que podrás encontrar preguntas y respuestas tipo al exámen PMP totalmente gratis (en inglés). Pon a prueba tus conocimientos en Project Management.
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Demuestra que eres un heroe del Project Management
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17/12/2009 9:02
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José Moro
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¿Eres un héroe de los proyectos?, demuestralo... CA nos propone este juego en el que podrás demostrar tu valía como Project Manager, accede a http://ppmhero.com/ y asciende por los tres pisos de los que se compone el juego a base de ir respondiendo... |
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Primeras imagenes de gedproDS 2010
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03/12/2009 10:51
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José Moro
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En GEDPRO ya hemos comenzado a adaptar nuestras soluciones gedproDS y gedproEPM a la nueva versión de Microsoft Project, la 2010. Como adelanto os dejo las imágenes de los nuevos menús de gedproDS 2010, más sencillos e intuitivos.
Menú de gedproDS 2010 para "proyectos":
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El equipo de proyecto debe tener claras las prioridades
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09/11/2009 11:50
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José Moro
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Una pregunta típica que nos suelen formular los miembros del equipo del proyecto a los Project Managers es: ¿qué tarea es más urgente?, ¿cuál dejo de hacer?. Estas preguntas siempre suelen venir precedidas de asignar o redistribuir tareas al equipo, como Directores... |
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Las fechas estan para cumplirlas, evita los retrasos
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03/11/2009 13:15
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José Moro
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¿Tus proyectos siempre tienen retraso?, si la respuesta es sí, entonces tienes un problema, o varios. Como Project Manager evita que tus proyectos sufran retrasos, los retrasos hacen que quedes mal con el cliente, con tu jefe y contigo mismo, ya que tu reputación... |
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Project Management con Sharepoint 2010
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28/10/2009 16:07
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José Moro
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Screencast de Dux Raymond que muestra como utilizar Sharepoint 2010 para Project Management con éxito, en total 30 minutos (en inglés) que muestran la capacidad de la futura versión de Sharepoint como sistema de información de gestión de proyectos (PMIS)
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Henry Laurence Gantt, creador del diagrama de Gantt
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14/10/2009 8:36
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José Moro
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Todos los que nos dedicamos al Project Management utilizamos a diario los diagramas de Gantt, pero ¿quién los inventó?, ¿cuando?. El diagrama de gantt se lo debemos a Henry Laurence Gantt, ingeniero industrial mecánico estadounidense que centró su trabajo... |
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Microsoft Project 2010: Timeline
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21/09/2009 8:07
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José Moro
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Una de las novedades más interesantes de Microsoft Project 2010 es la de poder elaborar de forma sencilla un "Timeline" al más puro estilo de Visio o PowerPoint. Si nos fijamos en la siguiente planificación:
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Project Management y los politicos
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15/09/2009 7:36
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José Moro
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Navegando por la red me encuentro esta noticia: Capacitan a Directores Regionales y registradores de adherentes de partidos políticos , la capacitación de la que se habla es de aprender a utilizar Microsoft Project. Desde luego me parece una idea fantástica... |
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Herramientas gratuitas para el Project Manager
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02/09/2009 8:13
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José Moro
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Este post pretende dar a conocer las distintas herramientas que GEDPRO pone a disposición de los Project Managers de forma gratuita. Para comprender donde encajan cada una de las herramientas, analizamos primero una organización.
Una organización... |
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Curso de Project Management en León
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27/08/2009 8:47
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José Moro
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Desde hoy está abierto el plazo de inscripción para el curso de gestión de proyectos que impartiré en León (España) para la escuela de negocios Innove Institute.
El curso tiene una duración de 30 horas repartidas en 5 sábados (en horario de 9 a 15 horas) y se abarcará todo el ciclo de vida de un proyecto, combinando teoria y práctica, de hecho se simularán proyectos con Microsoft Project y la solución desarrollada por gedpro, gedproDS, que se distribuirá sin coste la versión "no gratuita" a todos los asistentes (recordar que se puede descargar una versión gratuita de gedproDS).
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Gestión de la carga de trabajo
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28/07/2009 7:28
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José Moro
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Como Project Managers y jefes de equipo tenemos que conocer la carga de trabajo de nuestro equipo, de forma que podamos optimizar los recursos. Si en algún momento durante el proyecto un miembro del equipo tiene poca carga de trabajo podremos ponerlo a disposición... |
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Comunica los cambios que se produzcan en el proyecto
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27/07/2009 7:49
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José Moro
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Cuando se produzca un cambio en el proyecto, ya sea porque el cliente lo haya propuesto o por que se haya detectado esa modificación durante el desarrollo, y ese cambio una vez superada la fase de análisis se haya aceptado, llega la hora de incorporar el cambio.... |
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Project.net
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21/07/2009 7:51
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José Moro
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En GEDPRO llevamos unas semanas probando Project.net y la impresión que me llevo de este software es bastante buena, permite gestionar proyectos via web además de importar y exportar desde Microsoft Project, así como gestionar diferentes líneas base de... |
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El liderazgo del Project Manager
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20/07/2009 9:11
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José Moro
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Con este vídeo (descubierto gracias a Ildefonso) quiero ilustrar como debe de ser el liderazgo del Project Manager.
Al principio, el jefe de proyecto baila solo, pero poco a poco transmite al equipo la ilusión por el proyecto de forma que todo el... |
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Planificación natural de proyectos.
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02/07/2009 21:44
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Christian Höfer
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Hoy me gustaría comentar en que consiste la planificación natural de proyectos. Básicamente consiste en aplicar cinco fases:
1.Propósitos y Principios
El propósito nos das las respuestas al ¿por qué? Con los propósitos logramos:
Definir el éxito, sin él no podremos saber si lo hemos logrado o no.... |
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Gestión del conocimiento... y de proyectos
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16/06/2009 7:23
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José Moro
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El Project y el Knowledge Management están intrínsecamente unidos. Una definición de Knowledge Management que me gusta es la que lo define como "la asignación a las personas del conocimiento necesario para la realización de sus trabajos", cuando una organización... |
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Integración de Project Server 2007 y Twitter
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28/05/2009 8:59
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José Moro
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Cada vez son más la personas que utilizan twitter para contar en qué están trabajando, si además utilizamos Project Server 2007 para gestionar nuestros proyectos me parece muy interesante utilizar las características de ambas herramientas, ¿cómo? pues integrando... |
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Audioblog de Project Management
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14/05/2009 7:23
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José Moro
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Quiero compartir este audioblog (en inglés) sobre project management: Project Management War Stories
Este audioblog actualmente ofrece 26 capítulos que pueden descargarse en formato mp3, una buena alternativa para estar actualizados y practicar... |
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Think like a Project Manager
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08/05/2009 8:01
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José Moro
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¿Piensas como un Project Manager?, esta es la pregunta que lanza Albert Cubeles como título de su blog Think like a Project Manager
Think like a Project Manager es un blog a tener en cuenta para todos los que nos dedicamos al mundo del Project... |
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El Project Manager como canalizador de conocimiento
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06/04/2009 8:13
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José Moro
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El Project Manager juega un rol fundamental en la canalización del conocimiento en una empresa, por lo menos desde mi punto de vista y voy a tratar de explicar porqué:
El conocimiento empresarial se genera en los proyectos, constantemente el equipo de proyecto se enfrenta a problemas que tiene que ir resolviendo, esto hace que día a día el equipo aprenda y genere conocimiento sobre el problema y/o tema sobre el que están trabajando, si el proyecto se realiza en las instalaciones del cliente, el equipo de proyecto puede que no tenga comunicación formal con otros equipos de otros proyectos que pueden tener esos mismos problemas y les sería muy útil el conocer como lo han resuelto otros, aquí es donde el Project Manager juega un papel relevante.
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El Project Manager como facilitador
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01/04/2009 16:24
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José Moro
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Actualmente es normal que los proyectos sean cada vez más complejos, con muchas partes interesadas y muchos agentes involucrados, el Project Manager en estos proyectos complejos pasa a tener un rol de "facilitador" ya que aunque técnicamente en algún área puede aportar algo por su experiencia, lo normal es que haya otras áreas en las que no tenga ni conocimientos ni experiencia.
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Innovación: los Project Managers son la clave
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25/03/2009 9:02
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José Moro
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Por todos es conocido que el futuro de las empresas pasa por INNOVAR, pero ¿qué es innovar?, como leía el otro día, "I+D" (Investigación y Desarrollo) es transformar dinero (€) en conocimiento e "i" (innovación) es transformar ese conocimiento en dinero (monetizar),... |
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Congreso PMI-EMEA 2009
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23/03/2009 12:39
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José Moro
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En el próximo mes de mayo tendrá lugar el congreso del PMI de la zona EMEA, este tendrá lugar el 18 de mayo hasta el 20, en total tres día de intensa actividad con Project Managers de toda Europa, además del congreso, los días 21 y 22 de mayo se celebrarán... |
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Es hora de invertir en Project Management
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17/02/2009 8:29
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José Moro
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Ha llegado la hora de invertir en Project Management y voy a explicar por qué: con la crisis, las empresas están ejecutando menos proyectos y además estos proyectos tienen presupuestos ajustadísimos, por lo que el Project Manager casi tiene que obrar milagros... |
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Soluciones para afrontar la crisis
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23/01/2009 8:27
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José Moro
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El año 2009 se presenta difícil, inmersos en una crisis de la que todavía no se ve el final, las oportunidades de venta de nuevos proyectos de las empresas son cada vez menores, por lo que la labor comercial cada vez gana más importancia en las empresas, pero... |
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Método de Montecarlo aplicado a los proyectos
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12/01/2009 16:49
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José Moro
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El Método de Montecarlo permite simular situaciones mediante la asignación aleatoria de probabibilidad, este método tiene multitud de aplicaciones, una de ellas es poder simular un proyecto asignando probabilidades aleatorias a las fechas estimadas de finalización de las tareas, esto nos permite conocer la probabilidad que tiene el proyecto de finalizar en una fecha concreta.
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Serena Software compra Projity
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02/10/2008 10:31
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José Moro
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A través de boletín electrónico me llega la noticia que Serena Software compra Projity, desarrollador del software OpenProj, alternativa gratuita a Ms Project.
En este enlace podéis ver más información acerca de esta adquisición y el impacto que... |
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Project Management en tiempos de crisis
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18/09/2008 15:09
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José Moro
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Por todos es conocido que corren tiempos de crisis, atrás quedan momentos en los que las empresas crecían desmesuradamente, sobre todo si estaban relacionadas con el sector de la construcción, ahora que las vacas flacas han llegado quiero lanzar esta pregunta:¿están... |
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Estamos de estreno: "gedpro Lounge"
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10/07/2008 16:45
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José Moro
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En gedpro, hoy estamos de estreno ya hemos acabado de configurar nuestro Lounge en Lively, puedes acceder a nuestra sala en la sección Lounge de la comunidad. Para acceder a la sala debes tener usuario en Lively. Esperamos que disfrutéis de nuestro gedpro... |
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Gestionando equipos de proyecto virtuales
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10/06/2008 12:30
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José Moro
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Como Project Managers cuando buscamos un equipo para llevar a cabo el proyecto, buscamos siempre a los mejores profesionales, a veces sucede que los mejores profesionales para ese proyecto están en otra ciudad, otro país, o simplemente quieren trabajar desde... |
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Office Workspace
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18/12/2007 16:31
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José Moro
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Ya dispongo de una cuenta de Microsoft Office Live Workspace, he de reconocer que la aplicación está francamente bien, salvo que la conexión se pierde, no se si es por culpa de mi ADSL o de la aplicación en sí. |
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Mi entrevista para la AEPDP
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03/10/2011 22:33
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José Moro
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Hoy han publicado la entrevista que me realizó Javier Monge para la AEPDP (Asociación Española de Profesionales en Dirección de Proyectos), os pongo un fragmento de la entrevista que podéis leer completa aquí
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Navegador de procesos del PMBOK
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11/08/2011 15:40
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José Moro
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Hoy hemos lanzado un navegador de procesos del PMBOK, ¿qué es?, se trata de un mapa interactivo que contiene los procesos del PMBOK y enlaza a las entradas, salidas y herramientas y técnicas de cada proceso. Algo muy útil si estás preparando alguna de las certificaciones basadas en el PMBOK como el PMP o el CAPM, ya que te permitirá repasar de forma rápida y sencilla los procesos del PMBOK. Podéis acceder a él aquí o pinchando sobre la imágen.
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En equipo mejor
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15/06/2011 8:40
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José Moro
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Para alcanzar los objetivos y lograr grandes resultados que importante es el equipo y sino que se lo digan a quienes quisieron conseguir una Coca Cola en esta máquina que ofrecía 2x1. Para lograr el refresco uno solo no lo puede conseguir en equipo sí... esto mismo... |
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5 puntos débiles en nuestra productividad
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17/02/2011 13:37
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Christian Höfer
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En ocasiones nuestros puntos débiles minan desde dentro nuestra productividad personal. En este caso el sistema que empleemos no es el culpable de los pobres resultados. Simplemente nuestra propia debilidad es la que nos hace fallar. Hoy voy a presentaros... |
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Feliz Navidad y prospero 2011
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21/12/2010 20:54
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José Moro
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Desde GEDPRO queremos desearos una Feliz Navidad y un próspero 2011, que esperamos venga cargado de nuevos y desafiantes proyectos.
Si tenéis curiosidad de cómo sería la "Historia digital de la Navidad" podéis ver este vídeo, merece la pena
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Como gestionar los tiempos muertos
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15/11/2010 16:09
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Christian Höfer
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¿A que llamamos tiempos muertos? son los momentos a lo largo del día que no tenemos programados o que no contábamos con ellos para gestionarlos. Por ejemplo: los minutos que empleamos en traslados a nuestro trabajo, tiempos de espera para visitar a un cliente,... |
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Recetas antiproductivas
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29/06/2010 11:50
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Christian Höfer
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Hoy voy a daros algunas recetas antiproductivas, todo lo que debéis hacer si no queréis gestionar vuestro tiempo de una manera eficaz. Algunas recetas para mermar lo máximo posible vuestra productividad personal.
No simplifiques, complica siempre... |
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Aprende a decir no
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31/05/2010 19:58
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Christian Höfer
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A lo largo del día, siempre habrá alguien que quiera encomendarnos una tarea para que la hagamos en su lugar. No siempre podemos afrontar todas las peticiones que nos hacen, puesto que ese tiempo que dediquemos a hacer tareas de los demás nos quita tiempo... |
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Participante iWeekend Asturias 2010
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11/05/2010 12:23
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Christian Höfer
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Durante los días 7, 8 y 9 de Mayo tuve la oportunidad de participar en el evento iWeekend en Asturias y tengo que decir que fué una experiencia fantástica. Para los que no conozcais el evento se trata de reunirse 50 personas de muy diversos perfiles para... |
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Menos samba y más trabajar
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15/04/2010 20:56
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Christian Höfer
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O lo que también podríamos decir, "menos planificar y más hacer".
El fin de querer mejorar nuestra gestión personal del tiempo no es otro si no hacer y terminar las cosas. En ocasiones, más de las deseadas, nos perdemos en la planificación de las cosas,... |
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El valor de priorizar
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29/03/2010 11:08
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José Moro
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 Priorizar es necesario, los recursos, el tiempo, el dinero, todo es limitado y debemos optimizarlo al máximo, ¿cómo? PRIORIZANDO. Priorizar... |
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Divide y vencerás
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23/03/2010 13:47
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Christian Höfer
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Máxima que algunos atribuyen al emperador romano Julio César y otros a Nicolás Maquiavelo en su libro"El Príncipe". De cualquier forma se trata de una frase que nos ayuda mucho en nuestra gestión y productividad personal.
En muchas ocasiones... |
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Pedir proactividad al equipo
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17/03/2010 10:34
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José Moro
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Proactividad, que fácil es decirlo y que dificil que se lleve a cabo, seguro que como Jefe de Proyecto te ha tocado liderar diferentes equipos de trabajo con diferentes tipos de personas, unas más proactivas y otras menos, ¿cómo conseguir que las menos sean... |
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"Hoja de Ruta"
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12/03/2010 16:28
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Christian Höfer
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En ocasiones a la hora de gestionar nuestros proyectos (ya sabéis, todo aquello que nos requiera más de una tarea para finalizarlo) puede resultarnos de utilidad crear una pequeña "hoja de ruta" en la que llevar un control visual rápido del estado de nuestro... |
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Las interrupciones telefónicas
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09/03/2010 19:15
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Christian Höfer
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Una persona de mi entorno laboral se quejaba un día amargamente de las contínuas interrupciones que sufría durante la jornada laboral. Aquel era un día como tantos otros, pero la diferencia era que en aquella ocasión debía realizar un trabajo que requería... |
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Crear equipo es fundamental para asegurar el exito del proyecto
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01/03/2010 9:57
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José Moro
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"El proyecto sale adelante por el equipo", como Jefes de Proyecto podemos tener todo a favor para conseguir el éxito del proyecto, cliente predispuesto, expectativas alcanzables, alcance claro y definido, fases del proyectos definido e incluso las mejores herramientas de gestión de proyectos, pero como no seamos capaces de crear un buen equipo, lo anterior no nos sirve de nada.
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Los proyectos informaticos son diferentes
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18/02/2010 9:14
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José Moro
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Gracias a Ramón Costa he encontrado esta viñeta, ¿os imagináis construir una casa como la que plantean?, pues estas situaciones en el desarrollo de aplicaciones son más comunes de lo que pensamos, una aplicación que no sabe muy bien lo que tiene que hacer,... |
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Jefe de Proyecto busca el equipo perfecto
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10/02/2010 12:36
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José Moro
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Esta viñeta de Dilbert (genial como siempre) ilustra el proceso de búsqueda de un ingeniero para el equipo del proyecto. Esto es uno de los santos griales del Project Manager, la búsqueda del equipo perfecto, disponer de los mejores profesionales en el... |
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Compartir proyectos con fracasos
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19/01/2010 11:17
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José Moro
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A todos nos gustar compartir exitos y ponernos medallas, cuando un Jefe de Proyecto finaliza un proyecto con éxito, el cliente está satisfecho, se han cumplido los plazos y además se ha ganado dinero con él, las medallas no paran de llegar, felicitaciones de los jefes, el equipo está contento, el Jefe de Proyecto se ha ganado un respeto y una autoridad, etc.
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El cliente debe tener los pies en la tierra, gestiona sus expectativas
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18/01/2010 11:47
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José Moro
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 Ya he comentado en otra ocasión que el éxito o fracaso de un proyecto de cara al cliente está en el grado de cumplimiento de las expectativas creadas en torno al proyecto. Gestionar las expectativas es algo que todo Project Manager debe hacer y ser proactivo en su gestión, debemos ser capaces de conocer las expectativas que está generando el proyecto en los sponsors, clientes, jefes, equipo, etc.. y en el caso de que detectemos desviaciones sobre las expectativas previstas corregirlas de inmediato.
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Huye de las tareas al 90 por ciento
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04/12/2009 9:45
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José Moro
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Es habitual encontrarse proyectos con tareas al 90% y que pasan las semanas y siguen estando al 90%, ¿por qué lo permites?, como Project Manager debemos evitar que las tareas sufran el síndrome del 90 % o del "prácticamente está acabada", si una tarea sufre... |
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Incentivar que las tareas acaben antes de lo previsto
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23/11/2009 9:33
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José Moro
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Trabajas en un equipo de proyecto, tienes asignada una tarea que tiene que estar acabada en menos de dos semanas, la fecha límite de esa tarea es importante que se cumpla ya que de esa dependen otras tareas que no pueden comenzara hasta que tú no acabes esa,... |
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Evita burocratizar la gestion de proyectos
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12/11/2009 9:36
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José Moro
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Cuando se implanta un sistema de gestión de proyectos a nivel corporativo debemos evitar que sea un sistema demasiado "burocrático" ya que sino lo que conseguiremos es que se genere rechazo al nuevo sistema, ¿cómo podemos evitarlo?, a la hora de diseñar el... |
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Gestion de proyectos de baja prioridad
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27/10/2009 8:40
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José Moro
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Los proyectos suelen ser siempe una parte de algo más grande que encajan en una línea estratégica de la orgnización y forman parte de un portfolio de proyectos, cada uno con un orden de prioridad establecido.
Si nos toca gestionar un proyecto de baja... |
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El coste que representan los cambios
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19/10/2009 11:34
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José Moro
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En fases iniciales de un proyecto es fácil y con poca influncia en el coste del proyecto poder realizar cambios al proyecto, pero a medida que se avanza en el desarrollo, los cambios que se puedan producir empiezan a tener cada vez más impacto en el coste del proyecto, la siguiente gráfica muestra como a medida que avanza el proyecto, la influencia de los interesados en el proyecto disminuye a medida que aumentan exponencialmente los costes de los cambios.
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Rolling Wave Planning o planificacion gradual
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02/10/2009 7:37
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José Moro
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Rolling Wave Planning o Planificación Gradual en Project Management hace referencia a una técnica de planificación que consiste en planificar en detalle el trabajo que se tiene que realizar en el corto plazo, mientras que el trabajo a más largo plazo se planifica... |
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Resistencia al cambio
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29/09/2009 11:22
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José Moro
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Vídeo que muestra la resistencia al cambio, cuando se cambia de tecnología no siempre los usuarios ven las ventajas del nuevo sistema, so no estamos dispuestos a cambiar igual seguiriamos con el pergamino en vez de con libros...
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Gestion de proyectos innovadores
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24/09/2009 7:35
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José Moro
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Cuando gestionamos un proyecto innovador, rompedor, utilizando tecnología reciente y poco madura, tenemos que prestar especial atención a los riesgos, sobre todo a los que tengan que ver con falta de conocimiento o "gaps" de conocimiento.
Si la tecnología... |
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Diagrama de hitos con Microsoft Visio
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10/09/2009 8:48
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José Moro
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Se dice que aproximadamente el 90% del tiempo de un Project Manager lo dedica a comunicar. Exactamente yo no se si es el 90, el 95 o el 85 % pero lo que si que es cierto es que es una labor fundamental de todo Project Manager el comunicar e informar tanto a los stakeholders, a los ejecutivos, a los sponsors, al equipo de proyecto, etc... En esa labor de comunicar e informar se pueden utilizar gráficos y diagramas visuales de forma que se facilite la transmisión de la información. Una herramienta muy útil para elaborar gráficos y diagramas es Microsoft Visio.
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Instalacion de gedproDS en Windows 7
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01/09/2009 8:46
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José Moro
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Aprovechando que acabo de instalar Windows 7 en mi portátil, he probado a instalar gedproDS, tenía mis dudas de si funcionaría correctamente, ya que el instalador se había creado para Windows Vista y XP. Me llevé una grata sorpresa, ya que se instaló correctamente,... |
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El valor de las plantillas de proyectos
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30/06/2009 7:32
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José Moro
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¿Qué nos aportan las plantillas?, las plantillas de gestión de proyectos nos permiten ahorrar tiempo, a la vez que nos permite establecer una homogeneidad en el formato de los proyectos.
Con las plantillas aseguramos que no se nos escapa nada, ya que... |
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Gestionando diversos proyectos
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25/06/2009 11:26
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José Moro
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Es habitual que como Project Managers a medida que avanzamos en nuestro desarrollo profesional no solo gestionemos un solo proyecto sino que gestionamos 3, 4 proyectos a la vez.
El gestionar varios proyectos no significa que nuestro tiempo lo tengamos... |
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Reuniones
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24/06/2009 17:17
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José Moro
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Las reuniones deberían de ser útiles, ¿no?, ¿cuantas veces nos han convocado a una reunión en la que no sabemos lo que se va a tratar?, ¿tan difícil es definir los objetivos de la reunión y comunicarnos que se espera que aportemos?. La siguiente viñeta se da más a menudo de lo que debería ser.
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Ya falta menos para el primer Iniciador Asturias
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14/06/2009 11:15
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José Moro
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Ya estamos en la cuenta atrás para el primer Iniciador Asturias que tendrá lugar el próximo 18 de junio en el marco del Internet Meeting Point. A continuación os pongo el post oficial que se ha publicado hoy en la web de Iniciador:
"El jueves... |
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Las consecuencias de una pésima planificación
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27/05/2009 15:30
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José Moro
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Hoy en el diario La Nueva España han publicado una noticia relacionada con la obra de ampliación del puerto de El Musel de Gijón, el titular de la noticia es el siguiente: "Economía considera que el dinero para El Musel no debe salir de otras inversiones",... |
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Megaproyectos y PMIS
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27/04/2009 11:54
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José Moro
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El PMIS (Project Management Information System) es fundamental en los megaproyectos, por esto se recomienda que al iniciar un megaproyecto, en los primeros 100 días del proyecto se implemente el sistema de información para gestionar el proyecto, precisamente... |
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La necesidad del "equipo"
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23/04/2009 9:44
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José Moro
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Quiero compartir este vídeo que muestra como las grandes cosas se hacen en equipo, como Project Managers nunca debemos olvidar que el equipo es más que la suma de los componentes, creemos equipo y aspiraremos a lo más alto.
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Proyectos fallidos
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13/04/2009 10:49
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José Moro
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No todos los proyectos en los que participamos tienen éxito, en toda organización siempre existen proyectos fallidos, me refiero a proyectos fallidos aquellos que no cumplen las expectativas del cliente, han incurrido en sobrecostes o simplemente no se han... |
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La PMO es estratégica para facilitar los cambios en el negocio
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30/03/2009 11:53
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José Moro
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Esto es lo que se desprende del estudio realizado por CA "The Value of the Project Management Office"
Las organizaciones encuestadas durante la elaboración del estudio valoraron positivamente las Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO) a la hora de implantar mejoras en los procesos. Las PMO ya no solo se tienen que centrar en que los proyectos cumplan plazos y costes sino que tienen que ser capaces de analizar y medir los procesos para introducir mejoras. Desde mi punto de vista las PMO se convierten en verdaderas "Inteligencias" del sistema productivo de las organizaciones.
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Concurso "Best Practice" en Dirección de Proyectos
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26/03/2009 15:56
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José Moro
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Me informan desde Think like a Project Manager que la Asociación de Antiguos Alumnos de La Salle ha lanzado un concurso para elegir la mejor "Best Practice" en Dirección de Proyectos, podéis acceder a las bases del concurso aquí. El premio es un netbook.
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Compartiendo lecciones aprendidas
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24/02/2009 13:17
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José Moro
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Cuando se acaba un proyecto, debemos cuidar las tareas de cierre, entre ellas están las de documentar las lecciones aprendidas durante el transcurso del proyecto. Cuando documentamos lecciones aprendidas debemos prensar en qué nos hubiera sido útil conocer... |
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Lo barato, sale caro?
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19/02/2009 11:18
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José Moro
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Una parte importante en los proyectos es la "subcontratación", depende de como esté organizada la empresa, puede que la labor del Project Manager varíe desde ser el "comprador", es decir tiene poder para pedir ofertas y comprar a simplemente comunicar al departamento... |
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Gestión del Portfolio
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17/02/2009 11:16
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José Moro
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Uno de los mayores retos a los que se enfrenta una organización es la gestión del portfolio, una buena o mala gestión del portfolio de proyectos tiene impacto directo en la cuenta de resultados de la organización.
La gestión del portfolio está siempre... |
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Rendimiento del equipo de proyecto
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13/02/2009 11:33
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José Moro
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Nuestra labor como Project Managers es obtener el máximo rendimiento de nuestro equipo de proyecto, para conseguir esto es necesario asignar a cada tarea la persona adecuada, que sea capaz de realizarla bien y en el mínimo tiempo posible, para ello el grado... |
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La Gestión de Proyectos y Carteras ayuda frente a la crisis
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30/01/2009 13:17
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José Moro
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Y no lo digo yo, que soy un convencido del Project and Protfolio Management, lo dice IDC, que ha realizado una encuesta en la que queda de manifiesto que quienes optan por implantar herramientas de gestión de proyectos y carteras recuperan la inversión en solo 7 meses y que la tasa de proyectos fracasados se ve reducida en un 59%.
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23rd IPMA World Congress
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28/01/2009 10:40
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José Moro
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El próximo mes de junio, concretamente del 15 al 17 de junio de 2009 tendrá lugar en Helsinki el 23 congreso mundial de IPMA (International Project Management Association), el lema de este congreso es "Stop... and Refresh", con este lema la organización pretende... |
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La importancia de los requerimientos
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15/12/2008 9:43
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José Moro
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AIG Consulting acaba de publicar el estudio "The Impact of Business Requirements on the Success of Technology Projects" en este estudio se pone de manifiesto como una pobre gestión de los requerimientos hace que los proyectos sufran un considerable sobrecoste,... |
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Mind 42 deja de estar en beta
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10/07/2008 16:40
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José Moro
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La aplicación on-line Mind 42 deja de estar en fase beta y pasa a estar operativa al 100%. Este software on-line que permite la creación de mapas mentales on-line permite exportar los archivos creados tanto a formato de Freemind como de Mind Manager
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Metodología Open de Gestión de Proyectos
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09/07/2008 12:33
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José Moro
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Ultimamente tengo desatendido el blog, el motivo de esto ha sido el desarrollo de la Metodología Open de Gestión de Proyectos, esto es una metodología abierta de gestión de proyectos, de forma que cualquiera la pueda utilizar. La metodología consta de 5 fases...
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Software As a Service en la gestión de proyectos
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16/04/2008 15:30
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José Moro
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Hoy quiero hablar del SaaS (Software as a service) en la gestión de proyectos, últimamente estan proliferando muchos sitios que ofrecen software colaborativo de gestión de proyectos como un servicio, GEDPRO somos uno de ellos, el software como servicio tiene... |
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Remember The Milk
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10/04/2008 17:51
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Christian Höfer
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Con este original nombre, Remember the milk se presenta esta Beta para poder gestionar nuestras tareas de forma online.
Crearse una cuenta es totalmente gratuito aunque si queremos disponer de Milksync, para sincronizar nuestras tareas con otros aparatos... |
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Nuevo año, nuevos proyectos...
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03/01/2008 13:09
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José Moro
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Con el nuevo año todos tenemos en mente nuevos proyectos, nuevas ideas, nuevo trabajo, etc... en definitiva una serie de propósitos que nos ayuden a mejorar la situación actual que tenemos. |
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Open Work Bench
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03/12/2007 13:22
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José Moro
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Os presento una solución de escritorio open source para gestionar proyectos, se llama Open Work Bench, www.openworkbench.org , con este software se pueden gestionar tareas, recursos, establecer lineas de base, gestionar costes, etc... el funcionamiento es muy similar a Microsoft Project. Se diferencia de este en el precio ya que Open Work Bench es gratuito.
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