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planning by spaceman (flickr)¿Quién no ha sentido la ilusión al planificar un nuevo proyecto?, cuando comenzamos un proyecto nuevo y tenemos ilusión en él (este tema da para varios posts) uno de los mejores momentos es cuando nos ponemos delante de nuestro ordenador, papel y/o pizarra en blanco y comenzamos a planificar las tareas, trabajos, personas, subcontratistas, etc...

En ese momento todo son buenas intenciones, plazos optimistas, subcontratistas que van a colaborar y a arrimar el hombro, etc.. Es lógico pensar que el primer borrador de la planifición sea optimista, pero es solo eso, un primer borrador, una buena planificacón debe pasar por varias revisiones y aprobaciones, estas pueden ser:

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Si utilizas Microsoft Project Professional y Project Server necesitarás establecer la conexión entre ellos, para ello deberás dar de alta la cuenta de project server en "Microsoft Project Server Cuentas". A continuación os muestro como crear una nueva cuenta de Project Server.

Para acceder a las cuentas debes navegar en el menú Inicio de Windows hasta Microsoft Office --> Herramientas de Microsoft Office --> Microsoft Project Server Cuentas, una vez allí te aparecerá una ventana como la de la imágen:

Cuentas de Project Server

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La semana pasada se celebró el quinto iniciador asturiano, tuvimos la suerte de contar con un ponente excepcional como es José Manuel Fernández, CEO y fundador de Trisquelmedia, el evento se pudo seguir por streaming gracias a tutele.net, a continuación os dejo los tweets del evento a modo de resumen:

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A todos nos gustar compartir exitos y ponernos medallas, cuando un Jefe de Proyecto finaliza un proyecto con éxito, el cliente está satisfecho, se han cumplido los plazos y además se ha ganado dinero con él, las medallas no paran de llegar, felicitaciones de los jefes, el equipo está contento, el Jefe de Proyecto se ha ganado un respeto y una autoridad, etc.

Cuando las cosas van vien, hay medallas para todos, ahora reflexionemos cuando el proyecto ha sido un verdadero desastre, cliente insatisfecho, no se han cumplido los plazos, economicamente el proyecto ha sido una ruina, OJO, no estoy echando la culpa del fracaso al Jefe de Proyecto, mi experiencia me dice que cuando un proyecto ha sido un fracaso no suele haber un solo culpable, sino que es un cúmulo de circunstancias y situaciones adversas que han hecho que el proyecto salga mal, desde este punto de vista y con el fin de aprender de los errores y que las organizaciones minimicen estos proyectos, los proyectos que han fracasado son una perla para:

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piesYa he comentado en otra ocasión que el éxito o fracaso de un proyecto de cara al cliente está en el grado de cumplimiento de las expectativas creadas en torno al proyecto. Gestionar las expectativas es algo que todo Project Manager debe hacer y ser proactivo en su gestión, debemos ser capaces de conocer las expectativas que está generando el proyecto en los sponsors, clientes, jefes, equipo, etc.. y en el caso de que detectemos desviaciones sobre las expectativas previstas corregirlas de inmediato.

No hay nada peor que un proyecto bien ejecutado (alcance conseguido en plazo y coste) pero que no ha satisfecho las expectativas, tanto si se generan expectativas positivas como negativas del proyecto estan suponen un riesgo para el éxito del proyecto. No descuides las expectivas,es clave para conseguir...

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El jueves 21 de enero de 2010 inauguraremos el nuevo año con otra edición más de Iniciador Asturias. Esta vez lo realizaremos en Gijón y tendremos el honor de poder escuchar a un emprendedor asturiano: José Manuel Fernández director de Trisquelmedia. Hablar de José Manuel Fernández es hablar de Trisquelmedia, y hablar de Trisquelmedia es hablar de una empresa pionera en Asturias en el ámbito del diseño, Internet y las nuevas tecnologías. La ponencia del director de Trisquelmedia versará sobre la experiencia vital de la empresa en estos últimos10 años, porque a través de esa historia irán surgiendo los aciertos y errores. La ponencia llevará por título “10 años de diseñoooooooooooooh!”...

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El próximo 10 Febrero en Madrid y el 24 Febrero en Barcelona QRP Management Methods International organiza un Workshop gratuito sobre la Metodología de Gestión de Proyectos PRINCE2 y en el cual está apoyando en la difusión del mismo GEDPRO, además a todos los asistentes a estos seminarios GEDPRO les facilitará la versión gratuita de gedproDS.

A continuación os dejo la información sobre el evento:

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calendarioComienza un nuevo año, seguro que cargado de ilusión, buenos propósitos, proyectos, etc... Entre las tareas habituales que tenemos que hacer en nuestro sistema de información de gestión de proyectos es actualizar los calendarios laborales en función de las fiestas nacionales, regionales y/o locales. Si utilizas Microsoft Project no olvides de actualizarlos, ¿cómo?:

En el menú "Herramientas-->Cambiar Calendario Laboral" en esta pantalla escribimos los días festivos en "Excepciones" y la fecha, si queremos añadir algo más podemos utilizar la opción de "Detalles" donde se puede definir la periodicidad del día festivo.

Si no conoces los días festivos del 2010, te recomiendo esta página http://www.calendario2010.com/calendario-laboral-2010.htm en la que podrás consultar los días festivos de España en el 2010 así como...

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Si estás preparando el PMP del Project Management Institute, estos enlaces te serán de gran utilidad, ya que podrás encontrar preguntas y respuestas tipo al exámen PMP totalmente gratis (en inglés). Pon a prueba tus conocimientos en Project Management.

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Hemos añadido a las herramientas de recuperación de proyectos una nueva herramienta: el analizador de carteras de proyectos.

Si utilizas Microsoft Project (2003 y/o 2007) para gestionar la cartera de proyectos, gedproDS incorpora por defecto la gestión de carteras , esta herramienta te será de gran utilidad, ya que analiza mediante la técnica del valor ganado todos los proyectos de la cartera y los posiciona en un gráfica indicando si van bien o mal en fechas y costes. Puedes descargar la versión gratuita aquí, la versión gratuita solo analiza carteras de proyectos ya finalizados, para analizar carteras de proyectos en curso deberás adquirir la plantilla correspondiente o contratar el servicio de recuperación de proyectos.

A continuación os dejo unas imágenes de esta poderosa herramienta:

analizador de cartera de proyectos

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