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Autor: jose.moro Creado: 17/08/2007 22:19
Blog de José Moro sobre Project Management. José Moro es Ingeniero Industrial, PMP® y posee experiencia en proyectos de distinta índole (TIC, Aeronáutico, Sociedad de la Información e Industrial) en grandes compañías como Accenture, Ineco, etc. liderando proyectos en toda Europa. Desde el año 2002 es miembro del PMI y durante el año 2008 ha sido miembro de la Junta Directiva del Capítulo PMI de Madrid. Es el fundador de GEDPRO, consultora global de Project Management que ofrece servicios de consultoría, tecnología, formación y outsourcing. Puedes contactar con José vía e-mail en jose.moro@gedpro.com o visitar su perfil en http://www.linkedin.com/in/josemoro

Algo muy útil a la hora de planificar nuestro proyecto con Microsoft Project es definir recursos de presupuesto. Los recursos de presupuesto solo se pueden asignar a la tarea resúmen del proyecto y nos sirven para tener una referencia en la planificación de nuestro proyecto.

El ejemplo que voy a utilizar es "Pintar una pared", a la hora de hacer nuestro presupuesto hemos estimado que vamos a utilizar:

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Genial como siempre, a trabajar de forma inteligente que si no el jefe se mosquea -:)

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El jueves 29 de abril de 2010 se celebrará el ya tradicional evento Iniciador Asturias. En esta nueva edición la ciudad de Gijón será la sede del Iniciador asturiano. Daniel Brandi (http://danielbrandi.com/) es el protagonista del Iniciador Asturias de abril con lo que el evento retoma la temática de los videojuegos ya que Daniel es el precursor de la red social de videojugadores tagUin. La trayectoria profesional de Daniel Brandi ha estado ligado a la tecnología y a las startups, primero como programador y posteriormente como director técnico de distintas empresas de Internet como Buyvip y Toprural. Es el año 2009 cuando Daniel Brandi da el salto a emprendedor fundado su empresa Taguin.

Todas estas experiencias serán el hilo conductor de su charla de Daniel Brandi (http://twitter.com/dbrandib). "De trabajador por cuenta ajena a emprendedor" es el título su la ponencia en que compartirá con los iniciadores asturianos su experiencia  dejando su anterior trabajo y creando tagUin desde cero, incluyendo...

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gijon 

Nos es grato poder anunciar uno de los eventos en cuya organización hemos estado trabajando muy duro en las últimas semanas y al que os animamos a todos a participar. iWeekend, uno de los principales eventos a nivel nacional para las mentes inquietas de Internet, se celebrará por primera vez en Gijón durante los días 7, 8 y 9 de Mayo. Será un fin de semana muy intenso, en el que 50 profesionales previamente seleccionados trabajarán codo con codo para planificar lo que podrían convertirse en dos exitosas startups o empresas en Internet.

Por primera vez en Asturias, 50 profesionales y emprendedores vamos a trabajar codo con codo con el objetivo de planificar lo que podrían convertirse en dos exitosas startups (empresas...

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Emprender para cambiar el mundo, crear nuevos proyectos, innovar, en definitiva que saquemos el niño que llevamos dentro, es lo que nos propone este vídeo, merece la pena verlo

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Menuda lección de liderazgo... No comments!!!

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PriorizarPriorizar es necesario, los recursos, el tiempo, el dinero, todo es limitado y debemos optimizarlo al máximo, ¿cómo? PRIORIZANDO. Priorizar no es tarea sencilla pero para facilitar la priorización podemos formularnos preguntas al estilo:

  • ¿Qué tarea es más importante?
  • ¿Cuál es más urgente?
  • ¿Qué pasaría si esta tarea se pospone?
  • ¿Que gano adelantando esta tarea?

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A raíz del comentario de Desi en el post de ¿Cómo podemos acelerar el cronograma? vay a poner un ejemplo sencillo para ilustrar el proceso de Fast Tracking en un proyecto. Antes recordemos que el Fast Tracking:

"consiste en la paralelización de tareas, es decir tareas que inicialmente eran secuenciales, pasan a realizarse en paralelo, de esta forma se comprime la planificación. El Fast Tracking conlleva un riesgo ya que estamos adelantando tareas que no debería comenzar antes de que finalizasen otras, si es necesario acelerar fechas no tendremos más remedio que sumir el riesgo"

Imaginemos que tenemos un proyecto con cuatro tareas principales:

  • Diseño
  • Desarrollo
  • Implantación
  • Pruebas

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Aplastante Dilbert como siempre

Dilbert.com

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El pasado jueves se celebró en Gijón el séptimo Iniciador asturiano en elq ue pudimos disfrutar de la asistencia de un ponente de excepción como Bernardo Martinez, que actualmente es el CEO de la red social de cazadores Cazaworld, en la charla nos explicó como es el papel de un Intraemprendedor basada en su dilatada experiencia en la incubadora de negocios DAD, desde la que partició en inversiones como Buyvip o Tuenti, a continuación os dejo los tweets del evento

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Proactividad, que fácil es decirlo y que dificil que se lleve a cabo, seguro que como Jefe de Proyecto te ha tocado liderar diferentes equipos de trabajo con diferentes tipos de personas, unas más proactivas y otras menos, ¿cómo conseguir que las menos sean más proactivas?, la proactividad suele ser contagiosa, si como Jefe de Proyecto muestras proactividad otras te seguirán, que a su vez contagiarán esa proactividad al resto, no hay nada mejor que el ejemplo ya que si solo te limitas a pedir proactividad te pasará como al jefe del cómic...

proactividad 

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Aquí os deje este vídeo que muestra el proceso de una reunión de planificación, el vídeo lo ha realizado la gente de iatriple

 

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Planificar no es tarea sencilla, de hecho lo podemos considerar una mezcla entre ciencia y arte con un toque de magia (adivinar el futuro), una de las técnicas que propone el PMBOK para planificar es ir desarrollando los trabajos de forma gradual (Rolling Wave Planning) que ya  lo he comentado en este post, ahora que ya sabemos la teoría, a continuación voy a comentar una de las formas en la que podemos planificar de esta forma con Microsoft Project.

Para este ejemplo voy a utilizar tres tareas (Tarea1, Tarea2  y Tarea3) y cuatro recursos (R1, R2, R3 y R4), las tres tareas están vinculadas entre ellas y tienen asigandas un recurso cada una (R1, R2 y R3) tal y como muestra la siguiente imágen:

Rollin Wave Planning 1

Cada  recurso tiene asigando un coste de 10 €/hora, esto hace que cada tarea tenga un coste diferente:

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bernanrdo martinez El jueves 18 de marzo de 2010 se celebrará una nueva edición del evento Iniciador Asturias. Como en los últimos dos eventos, lo realizaremos en la ciudad de Gijón. En esta edición de Iniciador Asturias tendremos la oportunidad de conocer la exitosa trayectoria de un emprendedor asturiano: Bernardo Martínez , CEO de la red social de cazadores Cazaworld. Bernardo Martínez tiene una dilatada trayectoria vinculada al mundo de Internet, tanto como intraemprendedor como emprendedor. La gerencia de la incubadora de empresas Digital Assets Deployment (DAD) ha ofrecido a Bernardo una atalaya privilegiada para poder conocer de primera mano operaciones de inversión en empresas tan conocidas como Tuenti o BuyVip. Posteriormente,...

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El marrón de cancelar un proyecto, sin palabras!!!

Dilbert.com

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La ventaja de los sistemas de información de gestión de proyectos radica precisamente en tner toda la información centralizada, de esta forma conseguimos datos veraces y únicos, ¿es siempre así? pues por lo que parece en muchas empresas / organizaciones no.

En muchas ofertas de trabajo de Jefes de Proyecto, sobretodo en el sector construcción, se demandan profesionales con conocimientos de Microsoft Project y Presto. Para los que no conozcáis Presto, Presto es un software que permite realizar presupuestos de obra y luego ir comparando con lo que se está utilizando realmente, Presto dispone de un módulo de gestión de proyectos, la pregunta que lanzo es la siguiente, ¿por qué utilizar dos herramientas cuando con una conseguimos los mismo?. Tanto con Microsoft Project como con Presto podemos presupuestar, determinar los recursos que necesitaremos, planificar, introducir valores reales, analizar los proyectos, etc... muchos profesionales me comentan que utilizan Project para llevar el control de...

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"El proyecto sale adelante por el equipo", como Jefes de Proyecto podemos tener todo a favor para conseguir el éxito del proyecto, cliente predispuesto, expectativas alcanzables, alcance claro y definido, fases del proyectos definido e incluso las mejores herramientas de gestión de proyectos, pero como no seamos capaces de crear un buen equipo, lo anterior no nos sirve de nada.

Una vez que las fases y los paquetes de trabajo (WBS) del proyecto están definidos la labor más complicada es la de buscar a los mejores profesionales para cada trabajo, la búsqueda puede ser interna o externa (freelances), pero además de los conocimientos técnicos de cada persona debemos fijarnos en la capacidad que tienen de crear equipo. Puede que ciertas personas sean técnicamente muy buenas pero incapaces de crear equipo o que al haber trabajado antes juntas hayan tenido algún "roce" lo que dificulte la relación entre ellas.

Crear equipo no es tarea sencilla y como Project Managers debemos trabajar en ese sentido para que el EQUIPO saque adelante el proyecto creando las condiciones y el entorno adecuado. Desde mi punto de vista una de las labores más difíciles de un Jefe de Proyecto es la gestión de personas, ya que cada persona es diferente pero si conseguimos crear un equipo unido, compenetrado y con ilusión en el proyecto las garantías de éxito son máximas.

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En algunos proyectos es necesario gestionar horas extras, sí ya sé que en muchos proyectos esto es una utopía, pero a veces existen proyectos que permiten recompensar las horas extras. Microsoft Project permite gestionar las horas extras, de hecho a la hora de definir los recursos podemos establecer la tasa de hora extra. Para ilustrar este post voy a utilizar el siguiente ejemplo:

Partiendo de una tarea (Tarea 1) que tiene asignado un recurso (Recurso 1), el trabajo total de la tarea es de 80 horas y 10 días de duración, tal y como se muestra en la imágen

Tarea

El Recurso 1 tiene definido un coste de 10 €/hora y de 15 €/hora extra, esto hace que el coste total de la tarea se de 800 € sin tener en cuenta horas extras. Imaginemos que por la situación del proyecto tenemos que reducir la duración de la Tarea 1 y que la única forma de hacerlo es que el Recurso 1 haga horas extras,...

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Ayer se celebró el sexto iniciador asturiano, tuvimos la suerte de contar con un ponente experto en videojuegos, Iván Fernández Lobo, organizador de GAMELAB, el evento se pudo seguir por streaming gracias a tutele.net, a continuación os dejo los tweets del evento a modo de resumen:

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Gracias a Ramón Costa he encontrado esta viñeta, ¿os imagináis construir una casa como la que plantean?, pues estas situaciones en el desarrollo de aplicaciones son más comunes de lo que pensamos, una aplicación que no sabe muy bien lo que tiene que hacer, ni el número de usuarios, etc...

proyectos informaticos via sinergiasincontrol.com

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