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Autor: jose.moro Creado: 17/08/2007 22:19
Blog de José Moro sobre Project Management. José Moro es Ingeniero Industrial, PMP® y posee experiencia en proyectos de distinta índole (TIC, Aeronáutico, Sociedad de la Información e Industrial) en grandes compañías como Accenture, Ineco, etc. liderando proyectos en toda Europa. Desde el año 2002 es miembro del PMI y durante el año 2008 ha sido miembro de la Junta Directiva del Capítulo PMI de Madrid. Es el fundador de GEDPRO, consultora global de Project Management que ofrece servicios de consultoría, tecnología, formación y outsourcing. Puedes contactar con José vía e-mail en jose.moro@gedpro.com o visitar su perfil en http://www.linkedin.com/in/josemoro

Planificar no tiene porqué ser aburrido, tanto si se utilizan metodologías predictivas como ágiles para gestionar proyectos, necesitamos cuantificar de forma realista el esfuerzo de las tareas. Una de las técnicas que vengo utilizando para planificar proyectos con equipo es Planning Poker, esta técnica permite estimar las tareas de una forma rápida y consensuada, para ello utilizo la baraja que hemos elaborado en GEDPRO

Planning Poker

La baraja consiste en la serie de Fibonacci: 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34 y 55 a la que se ha añadido la carta de 1/2. Las cartas de 21, 34 y 55 son de diferente color ya que no siempre se utilizan, estas solo deben utilizarse en proyectos muy largos.

La técnica del Planning Poker es habitual en metodologías ágiles (SCRUM), pero a mi me gusta introducirlas en metodologías predictivas como la Metodología Open de Gestión de Proyectos GEDPRO, cuando nos fijan alcance, precio y plazo, nos la jugamos a trabajar con una buena planificación y una forma de obtenerla es construirla y consensuarla con el equipo y Planning Poker es la mejor forma de hacerlo. ¿Quién dijo que las planificaciones tienen que ser aburridas?. Planificar no es un juego de azar ¿ó sí?

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Orlando Lopez

El jueves 23 de septiembre de 2010 se celebrará el primer evento Iniciador Asturias del nuevo curso. Gijón será la sede del Iniciador asturiano igual que en las últimas ediciones del evento. Comenzamos el nuevo curso con un emprendedor asturiano de éxito en el mundo de Internet, Orlando López fundador de empresas de Internet como Dicampus y Vorago.

Orlando López es un emprendedor en serie que empezó su aventura empresarial en el mundo del elearning con Dicampus en el año 2.000, continuando con sus inquietudes emprendedoras con el nacimiento deVorago en el año 2007, una empresa especializada en desarrollos de portales web. Fetén Web es su proyecto de posicionamiento y marketing online nacido en el 2009 mientras que en el 2010 crea lo que es la sociedad matriz de su grupo empresarial integrado por 70 personas: Talento Corporativo....

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¿Qué es el principio KISS?, no no es un beso en inglés, KISS hace referencia al acrónimo Keep It Simple Stupid, que podemos traducir al castellano como "Mantenlo Simple" me ahorro el último calificativo.

El principio KISS llevado a los proyectos aporta muchas ventajas, por ejemplo, no hay nada más difícil de comprender que una planificación compleja, desordenada e incoherente, ¿por qué no aplicamos el principio KISS a la planificación?, ¿cómo? muy fácil, los paquetes de trabajo (WBS, work breakdown structure) o de producto (PBS, product breakdown structure) deben estar definidos y orientados a lo que el cliente y/o sponsor del proyecto nos demanda, ni más ni menos, a la hora de definir la secuencia de tareas, esta debe ser los más comprensible posible (que sea simple), cuando definas el esfuerzo piensa en la persona que lo va a realizar, en definitiva se trata de hacer nuestra planificación lo mñas simple posible, eso sí, con el detalle suficiente que nos permita realizar un correcto seguimiento.

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Una de las mayores responsabilidades de un buen Project Manager es saber comunicar e informar, en este vídeo que he visto en TED, David McCandless nos da pistas sobre como informar y lo bello que tiene que ser, la información tiene que ser visualizada, con colores, con formas, con diferentes tamaños, etc... para que la podamos asimilar mejor.

Hay que tener en cuenta estos trucos para que Sponsors, Directivos e interesados del proyecto reciban y asimilen la información del proyecto de la mejor manera posible, de esta forma agilizaremos toma de decisiones y evitaremos confusiones y malos entendidos, que disfrutéis del vídeo:



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El próximo 30 de septiembre de 2010, GEDPRO organiza en colaboración con FENA una jornada sobre "Sistemas de gestión de proyectos con Software Libre", el objetivo de esta charla es dar a conocer y reflexionar sobre los diferentes aspectos que tenemos que tener en cuenta a la hora de seleccionar nuestro sistema  de gestión de proyectos con software libre así como ver diferentes soluciones en software libre que existen actualmente en el mercado.

La jornada es gratuita previa inscripción y se celebrará en Oviedo el 30 de septiembre a las 19 horas en las instalaciones que tiene FENA en Foncalada (C/Alfonso III El Magno 15, Oviedo).

Los puntos que se abordarán en la jornada son:

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En un proyecto nunca 2 + 2 son cuatro, acelerar un proyecto no es tarea fácil, que bien lo explica Dilbert

Dilbert.com

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Recientemente hemos migrado nuestra metodología open de gestión de proyectos GEDPRO a google sites, podéis acceder ella desde la página de procedimientos como desde estas direcciones:

En español: http://gestion-de-proyectos.gedpro.com En inglés: http://project-management.gedpro.com La ventaja de esta metodología es que es libre y gratuita, está publicada bajo licencia creative commons 3.0 y desde la imágen global del mapa de procedimientos puedes acceder a cualquier proceso, rol y/o objeto,

Ya hay más de 150 organizaciones en todo el mundo usándola, ¿a qué esperas?. Por cierto, si estáis interesados en implementarla en vuestra organización podéis contactar con el departamento de soluciones en soluciones@gedpro.com

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contrato - foto de NobMouse en flickrEn algunas empresas con la que he hablado parecen no tener claro que el tipo de contrato condiciona la metodología a utilizar y viceversa , sobre todo cuando hablamos de metodologías ágiles, ya que no siempre vamos a poder utilizar una metodología ágil por el tipo de contrato que hayamos firmado.

Antes de seguir veamos el siguiente caso: un cliente nos propone que le presupuestemos una página web de la cual no tiene clara la finalidad, ni las funcionalidades. Para este caso podemos ofrecerle varias alternativas:

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Como siempre GENIAL

Dilbert.com

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Los Project Managers, tanto si gestionamos un proyecto como varios, nos encontramos con que  trabajamos con diferentes grupos en diferentes ubicaciones y que gran parte de nuestro tiempo estamos fuera de la oficina, en estos casos la tecnología es nuestra gran aliada, somos nómadas digitales, necesitamos acceder a la información del proyecto y estar en contacto con nuestros equipos desde cualquier sitio, en aeropuertos, starbucks, la playa, etc.

Para que efectivamente podamos ser nómadas digitales necesitamos que nuestro sistema de información de gestión de proyectos (PMIS) nos permita acceder desde cualquier sitio a la información del proyecto y que nuestro equipo esté habituado a trabajar cone se sistema, de nada nos sirve tener un sistema que nos permite acceso remoto, si el equipo que está físicamente en la oficina no actualiza el sistema. A la hora de trabajar en remoto debemos tener en cuenta la forma de gestionar los equipos, ya que difiere la gestión de equipos físicos de la gestión de equipos...

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Este verano Asturias también tendrá su Iniciador e igual que en el verano anterior lo celebraremos en el marco del ESET Foro Internet Meeting Point (http://www.internetmeetingpoint.net/) . El jueves 1 de julio de 2010 se celebrará el evento Iniciador Asturias en la ciudad de Gijón. Al ser el Iniciador del verano nos gustaría desarrollar algo diferente a los últimos eventos por lo que contaremos con un ponente de  una gran multinacional como es Carsten Nitschke de IBM Global Technology Services SW-IOT.

Carsten Nitschke es licenciado en la Universidad de Bremen en Business International Management, está afincado y trabajando en España desde 1997. Inició su carrera en IXOS Software (hoy Opentext) abriendo la oficina de España y Portugal. Siguió su carrera por Arriba, empresa puntera en soluciones B2B, Freelance, hasta que ficho por Internet Security Systems como Director de España y Portugal en el 2004. Internet Security Systems fue adquirida por IBM en el 2006. Es ahora en IBM España Director de ITS General...

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Ya está disponible el último informe de Gartner correspondiente al mes de Junio en el que analizan las herramientas líderes existentes en el mercado para la gestión de proyectos y portfolio de proyectos. En el cuadrante mágico de Gartner se puede ver que Microsoft está posicionada dentro del cuadrante de los líderes e Innotas se encuentra en el cuadrante de visionarios.

cuadrante magico gartner PPM

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"El 80% de los costes suelen provenir de unos pocos conceptos del proyecto, por lo que el dominio de los conceptos claves nos dará el dominio del 80% de los costes del proyecto"

A la hora de planificar los costes del proyecto es interesante tener en cuenta la frase anterior, que no es más que aplicar la famosa Ley de Pareto en relación a los costes. Lo más probable es que un 20% de conceptos del proyecto consuman el 80% de los costes, así que prestando la suficiente atención a ese 20% tendremos controlados el 80% de los costes, ¿esto significa que tenemos que desatender el otro 20%?, pues NO, ya que ese 20% puede dispararse y ser fuente de sobrecostes. Pero para una visión y control global del proyecto el fijarnos en el 20% de las tareas que consumen el 80% de los costes puede ser más que suficiente.

pareto

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Delegacion de tareas 

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No pude resistirme... ayer entre en una tienda de apple y estuve cacharreando con el nuevo gadget, el ipad, y como no podía ser de otra foma, estuve navegando por www.gedpro.com y esta es la prueba:

gedpro en el ipad

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El jueves 20 de mayo de 2010 se celebrará, como ya es costumbre, el evento Iniciador Asturias. Igual que en las últimas ediciones la ciudad de Gijón será la sede del Iniciador asturiano. Esta vez contaremos con un ponente de talla internacional como es Massimo Burgio. Es la primera vez que en Iniciador Asturias tenemos como protagonista a un profesional italiano del sector TIC, aunque no por ello no deja de estar relacionado con Asturias ya que Massimo ha vivido varios años en Oviedo.

Massimo Burgio es el fundador de Global Search Interactive (Roma) y miembro del consejo de SEMPO (Search Engine Marketing Professional Organization). Massimo combina su conocimiento empresarial con la capacidad de comunicar y cautivar al público. Massimo Burgio se define como un visionario de internet, especialista en las búsquedsa, un agitador de los medios de comunicación social y como un artista, músico, viajero y neo-hippy. Massimo apuesta por un concepto de marketing a un nivel completamente nuevo.

“Social...

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El Iniciador Asturias del 29 de abril del 2010 celebrado en el local de Cowork Asturias en Gijón tuvo como ponente invitado al emprendedor Daniel Brandi, socio fundador de la red social de videojugadores tagUin.  “De trabajador por cuenta ajena a emprender” ha sido la ponencia que con gran ilusión impartió Daniel Brandi a los más de 30 emprendedores asturianos que asistieron al evento.

En este link podéis ver la charla completa

Daniel Brandi dio comienzo a su charla identificando las cuatro fases de un emprendedor: formación, necesitar emprender, emprender teniendo otro trabajo por cuenta ajena y emprender a tiempo completo. Daniel Brandi recordó sus inicios como trabajador por cuenta ajena como ingeniero de telecomunicaciones y resumió su trayectoria profesional como responsable técnico (CTO) en Buyvip y Toprural. Pero antes de llegar a ser CTO experimentó...

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Hoy 12 de mayo de 2010 es el lanzamiento mundial de Microsoft Office 2010, Sharepoint 2010, Project 2010 y Visio 2010, a las 11 de la mañana comienza la difusión de la presentación en la web http://sharepoint.microsoft.com/2010launch/es-es/Pages/home.aspx

Los partners hace ya un tiempo que tenemos disponibles las diferentes versiones de Microsoft Office 2010, primero las beta y desde hace una semana la RTM (release to manufacturers). En lo que a Microsoft Project se refiere hay ciertos cambios, incorpora barra Ribbon y se han añadido funcionalidades como la de deshabilitar el calculo automático de la tarea, el timeline y otras cosas que si no he comentado durante las versiones beta, comentaré en futuros posts.

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Uno de los motivos por los que he estado menos activo escribiendo en el blog ha sido la organización de iWeekend Asturias que se celebró el pasado fin de semana (7, 8 y 9 de mayo de 2010), evento que consistió en juntar a 50 personas emprendedoras, con talento y ganas de trabajar en un fin de semana para sacar adelante dos ideas que fueron seleccionadas en la tarde del viernes. El nivel de ideas presentadas fue alto pero solo dos consiguieron convencer a los participantes, ipolítica y agenda empresarial.

Desde el punto de vista de la organización agradecer a todos los particpiantes la implicación que demostraron durante todo el fin de semana, trabajando con ilusión y motivación y desde el punto de vista de gestión de proyectos extraigo varias conclusiones:

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