Por jose.moro el
18/08/2010 12:23
En un proyecto nunca 2 + 2 son cuatro, acelerar un proyecto no es tarea fácil, que bien lo explica Dilbert
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Por jose.moro el
09/08/2010 15:48
Recientemente hemos migrado nuestra metodología open de gestión de proyectos GEDPRO a google sites, podéis acceder ella desde la página de procedimientos como desde estas direcciones:
En español: http://gestion-de-proyectos.gedpro.com
En inglés: http://project-management.gedpro.com
La ventaja de esta metodología es que es libre y gratuita, está publicada bajo licencia creative commons 3.0 y desde la imágen global del mapa de procedimientos puedes acceder a cualquier proceso, rol y/o objeto,
Ya hay más de 150 organizaciones en todo el mundo usándola, ¿a qué esperas?. Por cierto, si estáis interesados en implementarla en vuestra organización podéis contactar con el departamento de soluciones en soluciones@gedpro.com
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Por jose.moro el
20/07/2010 10:33
 En algunas empresas con la que he hablado parecen no tener claro que el tipo de contrato condiciona la metodología a utilizar y viceversa , sobre todo cuando hablamos de metodologías ágiles, ya que no siempre vamos a poder utilizar una metodología ágil por el tipo de contrato que hayamos firmado.
Antes de seguir veamos el siguiente caso: un cliente nos propone que le presupuestemos una página web de la cual no tiene clara la finalidad, ni las funcionalidades. Para este caso podemos ofrecerle varias alternativas:
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Por jose.moro el
19/07/2010 12:59
Como siempre GENIAL
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Por c.hofer el
16/07/2010 10:22
En su libro "La semana laboral de 4 horas" Timothy Ferris dedica algunos capítulos a la gestión del tiempo. En ocasiones puede resultar algo "radical" en sus planteamientos, pero me parece bastante interesante rescatar algunas de sus ideas.
¿Realmente en nuestro día a día somos eficaces o eficientes? ¿Cual es la diferencia?
Somos eficientes, si nos dedicamos a hacer tareas, pero somos eficaces si nos dedicamos a hacer tareas que de verdad nos acerquen a nuestras metas.
Hay que recordar dos cosas fundamentales: Hacer algo intrascendente bien no lo convierte en importante. Si la tarea exige mucho tiempo no la hace importante.
En realidad lo que haces es más importante que como lo haces.
Ferris nos recomienda utilizar dos cosas para mejorar nuestra productividad personal y gestión del tiempo.
El principio 80/20 o Principio de Pareto: El 20% de nuestro tiempo produce el 80% de los resultados, el 20% de nuestras tareas nos produce el 80% de nuestras metas...
La ley de Parkinson: una tarea crecerá en importancia y complejidad (percibida) en relación al tiempo asignado para hacerla. Así pues debemos acortar el tiempo de trabajo para limitar nuestras tareas a las importantes. Cuanto más tiempo tengamos para hacer una tarea, más tiempo perderemos de forma innecesaria. Si disponemos de plazos de entrega más cortos el esfuerzo será mayor y nos concentraremos mucho más en hacer lo que de verdad importa para terminar la tarea....
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Por jose.moro el
06/07/2010 10:11
Los Project Managers, tanto si gestionamos un proyecto como varios, nos encontramos con que trabajamos con diferentes grupos en diferentes ubicaciones y que gran parte de nuestro tiempo estamos fuera de la oficina, en estos casos la tecnología es nuestra gran aliada, somos nómadas digitales, necesitamos acceder a la información del proyecto y estar en contacto con nuestros equipos desde cualquier sitio, en aeropuertos, starbucks, la playa, etc.
Para que efectivamente podamos ser nómadas digitales necesitamos que nuestro sistema de información de gestión de proyectos (PMIS) nos permita acceder desde cualquier sitio a la información del proyecto y que nuestro equipo esté habituado a trabajar cone se sistema, de nada nos sirve tener un sistema que nos permite acceso remoto, si el equipo que está físicamente en la oficina no actualiza el sistema. A la hora de trabajar en remoto debemos tener en cuenta la forma de gestionar los equipos, ya que difiere la gestión de equipos físicos de la gestión de equipos...
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Por c.hofer el
29/06/2010 11:50
Hoy voy a daros algunas recetas antiproductivas, todo lo que debéis hacer si no queréis gestionar vuestro tiempo de una manera eficaz. Algunas recetas para mermar lo máximo posible vuestra productividad personal.
No simplifiques, complica siempre todas las acciones lo máximo posible.
Planifica y revisa sin descanso. Consume todo tu tiempo con planificación y revisión y no hagas.
Asiste a todas las reuniones que tengas, cuanto menos productivas y peor organizadas mejor.
Procrastinar es tu máxima. ¿Para que hacer hoy lo que puedes dejar para mañana?
No dividas tus proyectos en pequeñas tareas, intenta hacerlos de una sola vez, eso te garantiza el fracaso.
Permite que los ladrones de tiempo tomen el control. Ese compañero charlatán, interrupciones telefónicas continuas...
Deja las tareas que requieran más energía para el momento del día en el que estás mas cansado.
Multitarea siempre, cuantas más cosas hagas a la vez mejor, jamás te centres en una sola cosa.
No...
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Por jose.moro el
27/06/2010 15:18
Este verano Asturias también tendrá su Iniciador e igual que en el verano anterior lo celebraremos en el marco del ESET Foro Internet Meeting Point (http://www.internetmeetingpoint.net/) . El jueves 1 de julio de 2010 se celebrará el evento Iniciador Asturias en la ciudad de Gijón. Al ser el Iniciador del verano nos gustaría desarrollar algo diferente a los últimos eventos por lo que contaremos con un ponente de una gran multinacional como es Carsten Nitschke de IBM Global Technology Services SW-IOT.
Carsten Nitschke es licenciado en la Universidad de Bremen en Business International Management, está afincado y trabajando en España desde 1997. Inició su carrera en IXOS Software (hoy Opentext) abriendo la oficina de España y Portugal. Siguió su carrera por Arriba, empresa puntera en soluciones B2B, Freelance, hasta que ficho por Internet Security Systems como Director de España y Portugal en el 2004. Internet Security Systems fue adquirida por IBM en el 2006. Es ahora en IBM España Director de ITS General...
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Por jose.moro el
25/06/2010 15:49
Ya está disponible el último informe de Gartner correspondiente al mes de Junio en el que analizan las herramientas líderes existentes en el mercado para la gestión de proyectos y portfolio de proyectos. En el cuadrante mágico de Gartner se puede ver que Microsoft está posicionada dentro del cuadrante de los líderes e Innotas se encuentra en el cuadrante de visionarios.
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Por jose.moro el
17/06/2010 10:10
"El 80% de los costes suelen provenir de unos pocos conceptos del proyecto, por lo que el dominio de los conceptos claves nos dará el dominio del 80% de los costes del proyecto"
A la hora de planificar los costes del proyecto es interesante tener en cuenta la frase anterior, que no es más que aplicar la famosa Ley de Pareto en relación a los costes. Lo más probable es que un 20% de conceptos del proyecto consuman el 80% de los costes, así que prestando la suficiente atención a ese 20% tendremos controlados el 80% de los costes, ¿esto significa que tenemos que desatender el otro 20%?, pues NO, ya que ese 20% puede dispararse y ser fuente de sobrecostes. Pero para una visión y control global del proyecto el fijarnos en el 20% de las tareas que consumen el 80% de los costes puede ser más que suficiente.
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Por jose.moro el
17/06/2010 9:30
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Por jose.moro el
01/06/2010 14:46
No pude resistirme... ayer entre en una tienda de apple y estuve cacharreando con el nuevo gadget, el ipad, y como no podía ser de otra foma, estuve navegando por www.gedpro.com y esta es la prueba:
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Por c.hofer el
31/05/2010 19:58
A lo largo del día, siempre habrá alguien que quiera encomendarnos una tarea para que la hagamos en su lugar. No siempre podemos afrontar todas las peticiones que nos hacen, puesto que ese tiempo que dediquemos a hacer tareas de los demás nos quita tiempo para hacer y finalizar nuestras tareas.
Además el aceptar tareas de otros nos crea estrés por tener que preocuparnos por esa tarea que nos encomendaron, por que una vez aceptada no podemos "dejarlos tirados". En muchas ocasiones estas tareas que aceptamos tan alegremente no nos suponen nada importante para nosotros.
Decir no nos libera y nos permite centrarnos en lo que de verdad importa.
No debemos sentirnos culpables por decir no a algunas cosas.
Debemos decir no de forma firme pero educada, sin que resulte grosero o brusco. Lo ideal es incluir siempre el no con alguna explicación de por que no se puede hacer esa tarea. Si fuese necesario deberemos repetir la negativa varias veces. Una sonrisa a la vez que se da una negativa la suaviza, da a entender que no se trata de algo personal.
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Por c.hofer el
25/05/2010 15:31
 A la hora de gestionar los proyectos las reuniones son algo fundamental, pero hay que tener mucho cuidado con hacer demasiadas reuniones o de forma innecesaria.
Las reuniones deben de ser eficaces y deben cumplir un propósito, no deben ser una fuente de pérdida de tiempo y de recursos.
Aquí van algunas recomendaciones para organizar las reuniones:
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Por jose.moro el
18/05/2010 8:09
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Por jose.moro el
17/05/2010 16:31
El jueves 20 de mayo de 2010 se celebrará, como ya es costumbre, el evento Iniciador Asturias. Igual que en las últimas ediciones la ciudad de Gijón será la sede del Iniciador asturiano. Esta vez contaremos con un ponente de talla internacional como es Massimo Burgio. Es la primera vez que en Iniciador Asturias tenemos como protagonista a un profesional italiano del sector TIC, aunque no por ello no deja de estar relacionado con Asturias ya que Massimo ha vivido varios años en Oviedo.
Massimo Burgio es el fundador de Global Search Interactive (Roma) y miembro del consejo de SEMPO (Search Engine Marketing Professional Organization). Massimo combina su conocimiento empresarial con la capacidad de comunicar y cautivar al público. Massimo Burgio se define como un visionario de internet, especialista en las búsquedsa, un agitador de los medios de comunicación social y como un artista, músico, viajero y neo-hippy. Massimo apuesta por un concepto de marketing a un nivel completamente nuevo.
“Social...
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Por jose.moro el
17/05/2010 16:17
El Iniciador Asturias del 29 de abril del 2010 celebrado en el local de Cowork Asturias en Gijón tuvo como ponente invitado al emprendedor Daniel Brandi, socio fundador de la red social de videojugadores tagUin. “De trabajador por cuenta ajena a emprender” ha sido la ponencia que con gran ilusión impartió Daniel Brandi a los más de 30 emprendedores asturianos que asistieron al evento.
En este link podéis ver la charla completa
Daniel Brandi dio comienzo a su charla identificando las cuatro fases de un emprendedor: formación, necesitar emprender, emprender teniendo otro trabajo por cuenta ajena y emprender a tiempo completo. Daniel Brandi recordó sus inicios como trabajador por cuenta ajena como ingeniero de telecomunicaciones y resumió su trayectoria profesional como responsable técnico (CTO) en Buyvip y Toprural. Pero antes de llegar a ser CTO experimentó...
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Por jose.moro el
12/05/2010 7:52
Hoy 12 de mayo de 2010 es el lanzamiento mundial de Microsoft Office 2010, Sharepoint 2010, Project 2010 y Visio 2010, a las 11 de la mañana comienza la difusión de la presentación en la web http://sharepoint.microsoft.com/2010launch/es-es/Pages/home.aspx
Los partners hace ya un tiempo que tenemos disponibles las diferentes versiones de Microsoft Office 2010, primero las beta y desde hace una semana la RTM (release to manufacturers). En lo que a Microsoft Project se refiere hay ciertos cambios, incorpora barra Ribbon y se han añadido funcionalidades como la de deshabilitar el calculo automático de la tarea, el timeline y otras cosas que si no he comentado durante las versiones beta, comentaré en futuros posts.
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Por c.hofer el
11/05/2010 12:23
Durante los días 7, 8 y 9 de Mayo tuve la oportunidad de participar en el evento iWeekend en Asturias y tengo que decir que fué una experiencia fantástica. Para los que no conozcais el evento se trata de reunirse 50 personas de muy diversos perfiles para poner en marcha 2 empresas durante un fin de semana.
Aqui va un pequeño resumen:
Viernes, primera toma de contacto, conociendo un poco a la gente, primeras reuniones, presentación de ideas algunas más ambiciosas que otras en 3 rondas. Primera ronda 3 minutos para explicar tu idea seguida de unas votaciones via ordenador que servian de criba para que sólo pasaran 8 ideas a la siguiente fase. Segunda ronda, algo más de tiempo para poder explicar tu idea brevemente y dejar algo para el turno de preguntas. Sólo 6 minutos para todo el proceso. Tercera ronda, después de las votaciones son sólo 4 ideas las que llegan a la ronda final. Turno para exponer de nuevo tu idea, mostrar tu talento como emprendedor y comunicador y ronda de preguntas...
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Por jose.moro el
11/05/2010 8:18
Uno de los motivos por los que he estado menos activo escribiendo en el blog ha sido la organización de iWeekend Asturias que se celebró el pasado fin de semana (7, 8 y 9 de mayo de 2010), evento que consistió en juntar a 50 personas emprendedoras, con talento y ganas de trabajar en un fin de semana para sacar adelante dos ideas que fueron seleccionadas en la tarde del viernes. El nivel de ideas presentadas fue alto pero solo dos consiguieron convencer a los participantes, ipolítica y agenda empresarial.
Desde el punto de vista de la organización agradecer a todos los particpiantes la implicación que demostraron durante todo el fin de semana, trabajando con ilusión y motivación y desde el punto de vista de gestión de proyectos extraigo varias conclusiones:
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