Esa es la pregunta que lanzo, ¿está vuestro sistema de información de gestión de proyectos infrautilizado?, reflexionar un poco sobre ello...

La conclusión que saco yo por mi experiencia es que en el 80% de las empresas que disponen de algún sistema de información de gestión de proyectos (ya sea en software libre o propietario) está infrautilizado. Fijemonos por ejemplo en el software más famos de gestión de proyectos: Microsoft Project, ¿cuántos PCs habrá con Ms Project instalado? muchos y cuantos usuarios utilizan este software de forma avanzada, pocos.

Cuando comienza un proyecto, es normal que se haga una planificación y hasta incluso se imprima el diagrama de GANTT y se cuelgue en la oficina (quedan muy chulos y da un aire profesional...), una vez hecho esto el proyecto comienza y nadie se acuerda del GANTT hasta que el cliente lo pida (si es que lo pide), hasta aquí puede que el 90% de las organizaciones que dispongan del software lo hagan (estoy siendo benévolo diciendo que el 10% no hacen ni la planificación). El siguiente paso que sería realizar el seguimiento del GANTT (registrar los avances, introducir horas, etc..) ahí ya son muy pocas las organizaciones que lo hacen y, para que vamos a hablar de introducir los costes y centralizar los recursos, ahí el 90% de los usuarios ni saben que existen esas posibilidades.