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Publicado por: jose.moro
12/08/2009 7:34 

Google ofrece una serie de servicios en la red muy interesantes, desde gmail para el correo eletrónico hasta google sites que permite gestionar información documentación de fprma colaborativa. Estos servicios, la mayoría de ellos gratuitos, los podemos utilizar como herramientas de Project Management, además si disponemos de dominio propio, podemos configurarlo con google apps. A continuación doy pistas sobre como ultilizar la potencia de google para gestionar nuestros proyectos:

  • Gmail. El correo por excelencia, su poderoso filtro de spam nos ahorra mucho tiempo, si además configuramos las etiquetas, podemos tener nuestras correos ordenados y clasificados, recientemente han añadido "Tareas" para que no se nos olvide nada. 
  • Gtalk. El equipo de proyecto necesita estar en constante comunicación, gtalk nos permite chatear y ver si están on-line nuestros compañeros de equipo.
  • Calendar. Nos permite crear calendarios y compartirlos con el equipo, ya no hay excusa para olvidar reuniones.
  • Docs. Nos permite crear, editar y compartir documentos, de esta forma evitamos problemas con las diferentes versiones de los documentos. Además están accesibles desde cualquier ordenador con conexión.
  • Spreadsheets. Además de poder generar diagramas de gantt y hojas de cálculo, podemos crear formularios para recopilar información para su posterior análisis.
  • Sites. Podemos crear un sitio para el proyecto, en que podemos compartir la información relevante y dar acceso a los clientes y sponsors para que consulten los informes periódicos
  • Reader. Podemos subscribirnos a las fuentes relevantes para nuestro proyecto y de esta forma mantenernos informados en todo momento.

Además de todos estos servicios, podemos utilizar Picassa para compartir fotografías, Google vídeo para los vídeos y Blogger para crear el blog del proyecto.

¿Cuáles de estos servicios utilizas en tus proyectos?

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2 Comentarios...

Re: Usar las herramientas de google para Project Management

En el proyecto que estoy gestionando actualmente utilizamos dos de ellas: gtalk y calendar.

El primero de ellos debido a la dispersión geográfica de llos equipos de desarrollo involucrados, puesto que están repartidos por toda España, y suponen una manera de comunicarse rápida y eficaz.

El segundo de ellos lo usamos para dos fines: hacer público el calendario de vacaciones de los integrantes del proyecto; y, por otra parte, recoger todos los hitos del proyecto, tanto de entrega de documentos como versiones liberadas.

Hemos prescindido del resto de aplicaciones de Google debido a que la información de documentos, tarifas, etc son confidenciales, por lo que las políticas de seguridad no permiten albergarlos fuera de los servidores corporativos.

Por Sergio Pérez el   29/08/2009 8:58

Re: Usar las herramientas de google para Project Management

Me gustaría recomendar Projify www.projify.es , que también está disponible en español.

Projify es una herramienta basado en la nube para una gestión simple de proyectos, tareas, reportes de incidencia (tickets) y para mantener y compartir calendarios, donde podemos colaborar en un proyecto de una manera eficaz desde cualquier lugar.

Por Pablo el   05/03/2013 12:48

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