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ago 18

Publicado por: jose.moro
18/08/2009 9:07 

 

Con Microsoft Project es posible generar la curva S de costes del proyecto sin exportar los datos a una hoja de cálculo. Yo particularmente prefiero utilizar el "Analizador de Proyectos" ya que genera tres gráficas fundamentales para conocer el estado del proyecto.

A continuación  indico los pasos para visualizar directamente en Project la curva S de costes. Para ilustrar como se realiza, partimos de un ejemplo que consiste en construir dos paredes, cada pared necesita un albañil y 300 ladrillos y solo disponemos de un albañil que tarda dos días en construir cada pared. El fichero de ejemplo lo puedes descargar aqui

  • Primero seleccionamos la vista "Uso de Recursos"
  • A continuación, presionamos la techa "Shift" y seleccionamos la vista "Gráfico de recursos"

En este punto deberías visualizar Microsoft Project como en la siguiente imágen:

pared1

Continuamos:

  • Sobre el gráfico de los recursos, haz clic con el botón derecho del ratón y seleccion "Costo acumulado"
  • Vuelve a hacer clic con el botón derecho y selecciona "Estilos de barra", en costos totales de recursos seleccionados, mostrar como selecciona "Area", lo mismo para costos totales de recurso
  • Selecciona en la hoja "Uso de recursos" los recursos "Albañil y ladrillo"

Ya tenemos nuestra curva S de costes:

pared2

A continuación podéis ver en este vídeo como es todo el proceso:

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Ejemplo_Pared.zip

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23 Comentarios...

Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

Hola Jose, realmente es muy buena tu recomendacion para generar la curva S.
La metodologia que tu colocaste utiliza las fechas tempranas de las actividades para asignar los recurso. Como tengo que hacer para generar la curva S utilizando la fechas mas tardes?
Gracias

Por rosav1958 el   31/08/2009 2:07

Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

No se si te refieres a que la acumulación de costes sea al final de la tarea, si es eso, haz doble clic sobre un recurso, en este ejemplo por ejemplo Albañil, en la pestaña "Costes", en el menú de "Acumulación de Costes" selecciona Fin, verá como se modifica la curva de costes.

Por jose.moro el   31/08/2009 8:37

Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

Me refiero a que los costes sean distribuidos en las fechas tardias de las actividades. Por default el Project asigna los recursos de una actividad a partir de la fecha mas temprana de inicio ( early start ) durante la duracion de la actividad. Yo quiero saber si se puede configurar el project para que asigne los recursos a partir de la fecha mas tardia de inicio ( late start ).
Esto permitiria obrener dos curvas S de un Proyecto. Una con las fechas temprana y otra con las fechas tardias que permite utlizar las holguras de las actividades.

Por rosav1958 el   31/08/2009 20:47

Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

Eso lo consigues seleccionando en los recursos que el método de acumulación sea "Fin", lo puedes hacer en la Hoja de Recursos, campo Acumular y seleccionado Fin

Por jose.moro el   31/08/2009 20:58

Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

El metodo de acumulacion lo que me permite es acumular el costo total del recurso, cuando se inicia ( dia 1 ), el ultimo dia de la actividad, o prorrateado durante la duracion de la activida"d ( costo total / duracion ).
Esta opcion no utiliza las holguras de las actividades.
Lo que estoy buscando es que el project distribuya las HH asignadas a cada actividad iniciando con el "Late Start " y terminado con el Late Finish"

Por rosav1958 el   31/08/2009 21:34

Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

Eso puedes hacerlo con algún programa de gestión de riesgos tipo el Pertmaster o el @project. Una forma de hacerlo con Project sería exportando los campos que necesites a Excel y generando las gráficas allí o programando una macro en VBA que lo haga.

Por jose.moro el   01/09/2009 8:34

Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

uuuuuuu!!!, que joyita esta página no la conocía, gracias y sigue así

Por Luis el   18/12/2009 18:35

Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

Parece que el posteador inicial no entiende lo que es una curva tardía

Por MASTER el   11/03/2010 21:46

Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

La curva tardía en Ms Project la consigues modificando el tipo de delimitación a "lo más tarde posible", si por defecto quieres poner esa delimitación no tienes más que modificarlo en Herramientas --> Opciones, de hecho para planificar con cadena crítica deberías de tenerlo configurado así. Otra cuestión es generar las curvas S con las dos configuraciones y poder compararlas, podrías hacerlo manualmente sacando primero una curva y luego la otra, pero lo interesante es automatizarlo teniendo en cuenta la distribución de los costes y las probabilidades de las tareas, eso solo lo consigues programando en VBA

Por jose.moro el   11/03/2010 22:01

Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

Amigo entiendo por lo que he leido en los comentarios que para crear la Curva Tardia de un proyecto basta solo con cambiar la delimitación a lo más tardes posible, oK pero dentro de los Proyectos siempre estamos hablando de dos curcas la más Temprana y la Tardía.

Saludos & Gracias

Por Jhonny Farfan el   10/09/2010 7:20

Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

Para conseguir las dos curvas a la vez debes establecer los campos que necesitas, las fechas más tempranas y las más tardías, para eso las puedes establecer con campos auxiliares Fecha1, Fecha2, etc... cambiando los tipos de delimitaciones de las tareas y generar las curvas, lo puedes automatizar con VBA

Por jose.moro el   10/09/2010 7:23

Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

Pero una curva S de ese tipo no es "exactamente una curva S", Ms-Project (2007 y 2010) puede realizar curvas S de costos y de trabajo (acumulado), pero no puede (directamente) hacer 3 curvas de control en un mismo gráfico (por ejemplo coto previsto acumulado, costo real acumulado, y costo actual acumulado), pero si puedes hacer mediante la tabla Uso de tareas pasando datos a Excel unas curvas de control (o curvas S) "de verdad", como las que ha puesto Ignacio Martin en otro Blog, yo generé macros para automáticamente las curvas de control de avance (avance real, previsto y actual), de trabajo (real, previsto y actual), y de costo (real, previsto y actual) además de valores absolutos y de indices de control. (no se como subir archivos aca o las habria subido)

Por AmolinaC el   22/07/2012 23:19

Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

Si quieres obtener las curvas del Valor Ganado, con Ms Project 2007 y 2010 puedes utilizar el informe visual "Informe de horas extra del valor acumulado". También puedes probar la herramienta de análisis de proyectos gedpro.com/Servicios/RecuperaciondeProyectos.aspx que genera las curvas del Valor Ganado, así como la evolución del CPI y del TCPI, tanto de un proyecto individual como de varios proyectos.

Por jose.moro el   22/07/2012 23:22

Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

me sirve para llevar los costos de una constructora...como lo hago

Por peña el   29/08/2012 17:19

Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

Una pregunta, por qué cuando utilizo en acumular y pongo fin, no funciona? no veo ningun cambio en el grafico de recursos.

Por Olivia el   12/12/2012 8:03

Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

Olivia, no se a que te refieres, ¿te puedes explicar mejor?

Por jose.moro el   12/12/2012 8:03

Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

Buenas tardes.. tengo una pequeña duda.. mi projecto es solo de seguimiento de avance de obra..no tiene costos..

Tengo mi linea base guardada, y varios recursos incluidos (Equipos de; Trabajo Preliminar, Acero, Encofrado, Vaciado), cada uno tiene un % en relacion a un 100%

El resultado que me gustaria obtener es una curva "S" en base a mi linea base, yo consegui una forma utilizando las plantillas de excel que estan en Project, utilizo en valor del campo Trabajo Previsto vs Trabajo de cada recurso, luego multiplico por el valor de % del recurso y final represento una grafica, pero claro todo en excel (Tambien me dice q el excel tiene que ser 2003)..

Existe algun camino mas rapido..??

Por jesus medina el   03/07/2013 20:03

Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

interesante esta forma de la curva S pero no es lo que requieren algunas empresas minera
yo he visto que muchos ingenieros y tecnicos de valorizaciones que la curva s la generan llenando datos a una hoja excel que tiene un monton de formulas y ninguna macro
esas dichosas hojas excel, parece que fueran de oro que los que hacen eso protegen sus excels con clave o cuando entregan el trabajo simplemente presentan valores sin formulas,
si alguien que no sea envidioso, y que no sea egoista pueda publicar o subir esa hoja excel o publicar un enlace link para bajar seria bien agradecido y muchos se lo agradeceran tambien sera bien conocido NO SEAN EGOISTAS publiquen ya esa dichosa hoja excel

Por adita22c hot el   19/09/2013 7:24

Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

me olvidaba esas dichosas hojas excel de la curva S que vi no tenian macros, yo se de esas cosas no habia macros

Por adita22c hot el   19/09/2013 7:25

Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

si alguien tiene el archivo que comenta del que genera la curva S en excel

Por gustabo el   22/09/2013 23:17

Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

En versiones de Project 2010 y 2013, puedes generar la curva S con el informe visual Informe de horas extra del Valor Acumulado

Por jose.moro el   22/09/2013 23:18

Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

si en el cronogram solo se tienen actividades y no costos, se puede generar la curva "S"?

Por peter pulido el   20/07/2015 22:59

Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

Lo puedes generar creando un recurso ficticio por ejemplo de material asignando un peso a cada actividad

Por jose.moro el   20/07/2015 23:00

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