cabecera gedpro --expertos en gestión de proyectos--
Registrarse  Iniciar

 

   
Blogs
 Blog / Noticias
Bookmark and Share feed 
sep 7

Publicado por: jose.moro
07/09/2009 9:26 

Recientemente me han preguntado si habría forma de facilitar la introducción de las horas trabajadas por el equipo de proyecto, esta pregunta cuando se trabaja con Microsoft Project Server no tiene sentido, ya que los usuarios pueden actualizar sus tareas en el PWA (Project Web Access) y el Jefe de Proyecto las aprueba o no. La persona que me hacia esta pregunta no dispone de Project Server, tiene Project Professional 2007 y el equipo que tiene a su cargo están en la misma red, ¿que respuesta le di?, a continuación os cuento la solución para que el equipo pudiese actualizar la horas de una forma sencilla:

Todos los miembros del equipo trabajan en red y disponen de Ms Project instalados en sus PCs,

  • primero les instalé gedproDS en una carpeta de red, de esta forma los recursos quedan centralizados y pueden obtener una visión global de la cartera de proyectos.
  • En segundo lugar les modifiqué la plantilla del proyecto, de forma que el Jefe de Proyecto en cualquier momento pueda activar "Introducción de horas" que es una macro que lo que hace es que en función del usuario que abra el proyecto filtra las tareas y asignaciones solo para ese usuario, mostrándole el trabajo planificado y el real.

El usuario al abrir el fichero de project ve solo sus tareas asignadas e introduce las horas, esta solución permite que se pueda trabajar en un entorno colaborativo con Ms Project sin necesidad de Project Server, de forma que el usuario que tenga que introducir sus horas necesite unos conocimientos casi nulos de Project, solo tiene que rellenar sus asignaciones al proyecto.

Si los usuarios están asignados a diferentes proyectos se puede establecer esa macro en el "Fondo de Recursos" de forma que puedan introducir las horas en las diferentes asignaciones que tengan filtradas por usuario.

Para que esto funcione es necesario que el nombre del recurso coincida con  el nombre de usuario, esto no supone ningún inconveniente ya que se puede modificar cualquiera de los dos, el nombre de usuario de project se puede modificar en el menú Herramientas --> Opciones --> General

usuario_project

Posts relacionados:

Tags:

Nombre:
Website:
Título:
Comentario:
Agregar Comentario   Cancelar 

Ver más entradas

  

Aprovecha todos los servicios que 
 
ofrecemos, registrate y podrás:
 
 
-Recibir boletines de noticias
 
-Participar en foros, blogs, etc.
 
-Acceso a recursos, documentos, etc.
 
 
Regístrate ahora. Es Gratis!
 ¿Cómo podemos ayudarle?


Síguenos en las redes:

gedpro en Facebook gedpro en twitter gedpro en google plus gedpro en slideshare gedpro en Linkedin gedpro en vimeo canal RSS de gedpro


  

 Buscar en Blogs
  

 Blogs


  

¿Quieres tener tu propio blog?
 
Contacta con nosotros

gedproEPM

 Síguenos en Twitter


  

 Usuarios registrados
Miembros Miembros:
Último Nuevo usuario Último: JacquelynCro
Nuevo Hoy Nuevo Hoy: 24
Nuevo Ayer Nuevo Ayer: 19
Cuenta de Usuarios Total: 54873

  

 

gedpro en Linked In

Creative Commons 3.0   Términos de Uso  Declaración de Privacidad   Buscar