Se dice que aproximadamente el 90% del tiempo de un Project Manager lo dedica a comunicar. Exactamente yo no se si es el 90, el 95 o el 85 % pero lo que si que es cierto es que es una labor fundamental de todo Project Manager el comunicar e informar tanto a los stakeholders, a los ejecutivos, a los sponsors, al equipo de proyecto, etc... En esa labor de comunicar e informar se pueden utilizar gráficos y diagramas visuales de forma que se facilite la transmisión de la información. Una herramienta muy útil para elaborar gráficos y diagramas es Microsoft Visio.
Microsoft Visio permite elaborar todo tipo de diagramas, de flujos, de ingeniería, de WBS, de red, de programación, etc. Hoy quiero centrarme en como elaborar un diagrama que muestre los hitos más importantes del proyecto, esto nos permite transmitir de una forma clara y global el desarrollo del proyecto. Para elaborar un diagrama de hitos con Visio, lo primero es seleccionar un nuevo tipo de diagrama y en la categoría Programación seleccionar Escala de tiempo.
Una vez creado el digrama podemos añadir una Escala de tiempo y sobre ella ir añadiendo los diferentes hitos, en la siguiente imágen se muestra un diagrama de hitos sencillo, si te fijas, en la parte izquierda puedes ir seleccionado las diferentes formas para elaborar el diagrama según tus necesidades.
Posts relacionados: