En Microsoft Project 2007 existen tres tipos de recursos: trabajo, material y coste (en versiones anteriores solo los dos primeros tipos).
Veamos con un ejemplo sencillo los tres tipos de recursos:
- El recurso tipo Trabajo permite indicar una tasa estándar por hora, la mano de obra sería de este tipo, por ejemplo si tenemos un operario (Juan) que es albañil y tiene un coste por hora de 15 €, podemos configurarlo en la Hoja de Recursos, indicando en el campo Nombre del recurso: Juan, en el campo Tipo: Trabajo, en el campo Grupo: Albañil y en en el campo Tasa Estándar: 15 €/h.
- El recurso tipo Material nos permite indicar los materiales que vamos a utilizar en el poyecto, por ejemplo, los ladrillos serían de este tipo. A este tipo de recursos se les puede indicar la Etiqueta de Material, en este ejemplo sería Ladrillo, con un coste de 1 € por ladrillo.
- Recursos de costo, son aquellos que no dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de la druración de la tarea, por ejemplo son recursos de este tipo un billete de avión, alojamiento, etc... en este caso podriamos dar de alta un recurso de coste que fuese Billete de tren.
Introduciendo estos tres recursos, Juan, Ladrillo y Billete de tren en la hoja de recursos de Microsof Project, el aspecto que debería presentar sería como el de la imágen:
La utilización de los tipos de recursos permite que podamos modelizar los recursos del poyecto y sus costes asociados según nuestras necesidades de forma que se ajusten al máximo a la realidad.
Antes de comenzar a asignar recursos a tareas debemos comprobar que hemos configurado correctamente los recursos, de esta forma evitaremos comportamientos erróneos de las tareas.
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