Cuando se implanta un sistema de gestión de proyectos a nivel corporativo debemos evitar que sea un sistema demasiado "burocrático" ya que sino lo que conseguiremos es que se genere rechazo al nuevo sistema, ¿cómo podemos evitarlo?, a la hora de diseñar el sistema ten en cuenta lo siguiente:
- Los documentos de gestión deben ser lo mínimos posibles
- El sistema de información de gestión de proyectos lo más sencillo e intuitivo posible
- Recopila solo información útil, ¿para que te sirve recopilar información que luego no vas a analizar o que no te sirve para sacar conclusiones?
- Empieza por un sistema sencillo y a medida que se va implantando y las personas se habitúan podrá ir aumentando en complejidad
¿Estás de acuerdo con estás prácticas?, ¿trabajas con un sistema de gestión de proyectos muy burocratizado?. En GEDPRO hemos desarrollado la metodología Open de gestión de proyectos de forma que sea lo menos burocatrizada posible y gedproDS facilita la implantación de la metodología. La gestión de proyectos no tiene porqué ser aburrida ni complicada, en GEDPRO trabajamos para que sea sencilla y divertida.
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