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Publicado por: jose.moro
04/12/2009 9:45 

Es habitual encontrarse proyectos con tareas al 90% y que pasan las semanas y siguen estando al 90%, ¿por qué lo permites?, como Project Manager debemos evitar que las tareas sufran el síndrome del 90 % o del "prácticamente está acabada", si una tarea sufre esto, lo mejor que puedes hacer es dividirla en dos, una que esté al 100 % con el trabajo ya realizado y una nueva con el trabajo que falta (ese 10%), asignarle un responsable y perseguirla.

El equipo de proyecto debe acostumbrarse a que las tareas comienzan, se ejecutan y se acaban, si hay problemas que no permiten acabarla, divídela en tantas tareas como sean necesarios, de forma que existan tareas finalizadas (al 100%) y otras sin comenzar, esto te va a permitir concentrar tus esfuerzos como Project Manager en resolver los problemas para que finalice.

En la fase de planificación de un proyecto debes tener en cuenta su posterior seguimiento, lo ideal es planificar según la realidad sobre como se va a ejecutar el trabajo y descomponer las actividades en activiades "manejables" para eso puedes aplicar la regla 8/80 (ó 1/10), la regla 8/80 hace referencia al número de horas de trabajo de cada actividad (o días), una actividad debe ser mayor de 8 horas de trabajo y menor de 80 horas (ó 1 día / 10 días), esto te permite realizar un seguimiento sencillo del proyecto, tareas de menos de 8 horas no serían manejables, estariamos microgestionando el proyecto y tareas de más de 80 horas puede hacernos perder la noción de la situación del trabajo. Imagina que tienes planificada una tarea de 30 días, ¿cómo calculas el % de avance?, si hubiese un problema, lo detectarías al final y habrías perdido bastante tiempo para poder reaccionar, de esta forma evitas el síndrome del 90%.

En tus proyectos ¿evitas las tareas al 90%?, ¿has tenido situaciones de este tipo?, ¿qué trucos utilizas?, la definición de las tareas del proyecto (duración, coste, alcance, recursos, calidad, etc...) es uno de los mayores retos a los que nos enfrentamos los Project Managers.

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