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ene 28

Publicado por: jose.moro
28/01/2010 9:32 

planning by spaceman (flickr)¿Quién no ha sentido la ilusión al planificar un nuevo proyecto?, cuando comenzamos un proyecto nuevo y tenemos ilusión en él (este tema da para varios posts) uno de los mejores momentos es cuando nos ponemos delante de nuestro ordenador, papel y/o pizarra en blanco y comenzamos a planificar las tareas, trabajos, personas, subcontratistas, etc...

En ese momento todo son buenas intenciones, plazos optimistas, subcontratistas que van a colaborar y a arrimar el hombro, etc.. Es lógico pensar que el primer borrador de la planifición sea optimista, pero es solo eso, un primer borrador, una buena planificacón debe pasar por varias revisiones y aprobaciones, estas pueden ser:

  • Borrador elaborado por el jefe de proyecto (optimista, tiene ilusión en el proyecto y en sacarlo adelante)
  • Revisión por algún experto ajeno (en este punto la planificación deja de ser optimista y pasa a tener un punto más real)
  • Revisión pesimista de la planificación
  • Identificación de puntos críticos, riesgos, problemas, etc...
  • Revisión por parte del cliente, sponsors, ejecutivos, etc...
  • Aprobación de la planificación

En todos estos procesos se deben ir conjugando estimaciones optimistas, presimistas, realistas, si utilizas Microsoft Project puede ser útil realizar un análisis PERT y una simulación de Montecarlo (ver gedproMS), en la planificación todo es incertidumbre y debemos convivir con ella pero con ilusión y ganas las planificaciones salen adelante y con ellas los proyectos.

Planificar es una de las tareas más dificiles a las que nos enfrentamos los Project Managers pero también es una de las más bonitas, ilusionantes y desafiantes, planificar no es una ciencia exacta: "varios planificadores planificarán el mismo trabajo en las mismas condiciones de forma diferente y todas las planificaciones serán distintas" 

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