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feb 11

Publicado por: jose.moro
11/02/2010 11:20 

Una de las tareas más difíciles de un Project Manager es la de estimar el trabajo del proyecto, la labor se simplifica si se trata de un proyecto similar a otro que ya hemos realizado, pero en cualquier caso ESTIMAR es una tarea compleja, "el mismo trabajo será estimado de forma diferente por distintas personas"

El trabajo del proyecto lo solemos descomponer en tareas y éstas tareas tenemos que definirlas (recientemente escribí un post sobre la "Definicion de tarea en terminos de project management"), es precisamente en la definición de las tareas (duración, esfuerzo, recursos, fechas, etc.) donde nos encontramos la mayor complejidad, el PMBOK propone las siguientes técnicas para estimar:

  • Descomponer en paquetes de trabajo
  • Planificación gradual (Rolling wave planning)
  • Utilizar plantillas
  • Usar juicio de expertos

Aún utilizando estas técnicas nunca tendremos la certeza de que la estimación sea correcta, yo personalmente cuando tengo que estimar un proyecto nuevo me gusta que los posibles actores del proyecto participen en la estimación del esfuerzo, una vez hecho eso la someto al juicio de experto (personas con experiencias en proyectos similares) y después aplico una Análisis PERT con duraciones optimistas, esperadas y pesimistas para finalizar con una simulación de Montecarlo, de esta forma intento minimizar los posibles errores en la estimación, todo esfuerzo que dediquemos a la estimación supone aumentar las probabilidades de éxito del proyecto, ¿hacéis algo similar?

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3 Comentarios...

Re: El arte de estimar

No debería ser el PM quien estime el esfuerzo requerido para las tareas del cronograma.
El PM debe conseguir la gente correcta, para que cada uno estime la porción del proyecto de la que posee mayor experiencia.
Y, si llegara a tener la posibilidad de contar con el equipo de proyecto al que se va a asignar la realización de cada una de esas tareas (es difícil que ocurra, pero en ocasiones sucede), entonces es el equipo quien debe realizar las estimaciones, pues esto logrará un mayor compromiso con la ejecución en tiempo de las tareas por ellos estimadas.

Por Pablo el   13/11/2012 0:26

Re: El arte de estimar

Cuando estas en fase de oferta, muchas veces no es posible que estime el equipo, por lo que es la persona responsable de la oferta, en nuestro caso un PM, ya que tratamos las ofertas como una fase del proyecto el que tiene que realizar la estimación, basado en juicio de expertos, histórico de proyectos y análisis de riesgos.

Por jose.moro el   13/11/2012 0:30

Re: El arte de estimar

Hola . Buenos días, me gustará tener más in formación respesto a estos temas.
Gracias.

Por Jose Quintero el   21/03/2014 17:02

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