En algunos proyectos es necesario gestionar horas extras, sí ya sé que en muchos proyectos esto es una utopía, pero a veces existen proyectos que permiten recompensar las horas extras. Microsoft Project permite gestionar las horas extras, de hecho a la hora de definir los recursos podemos establecer la tasa de hora extra. Para ilustrar este post voy a utilizar el siguiente ejemplo:
Partiendo de una tarea (Tarea 1) que tiene asignado un recurso (Recurso 1), el trabajo total de la tarea es de 80 horas y 10 días de duración, tal y como se muestra en la imágen
El Recurso 1 tiene definido un coste de 10 €/hora y de 15 €/hora extra, esto hace que el coste total de la tarea se de 800 € sin tener en cuenta horas extras. Imaginemos que por la situación del proyecto tenemos que reducir la duración de la Tarea 1 y que la única forma de hacerlo es que el Recurso 1 haga horas extras, veamos como hacerlo:
1.-En la vista "Uso de Tareas" muestra los campos "Trabajo de Horas Extra", "Costo" y "Costo de trabajo de horas extra"
2.- En "Trabajo de horas extra" del Recurso 1 introduce 16 horas, esto hace que la Tarea 1 reduzca su duración 2 días, pasando de 10 a 8 días, al haber una diferencia en el coste/hora de la hora normal a la hora extra el coste de la tarea aumentó a 880 € siendo el coste de horas extra de 240 €, fíjate que la distribución del trabajo ha variado pasando de 8 horas a 10 horas por día
Gestionando las horas extra conseguimos reducir la duración, controlar el coste de esas horas y evitar sobreasignaciones del recurso.
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