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abr 28

Publicado por: jose.moro
28/04/2010 11:54 

Algo muy útil a la hora de planificar nuestro proyecto con Microsoft Project es definir recursos de presupuesto. Los recursos de presupuesto solo se pueden asignar a la tarea resúmen del proyecto y nos sirven para tener una referencia en la planificación de nuestro proyecto.

El ejemplo que voy a utilizar es "Pintar una pared", a la hora de hacer nuestro presupuesto hemos estimado que vamos a utilizar:

  • 20 litros de pintura
  • 16 horas de mano de obra
  • y que tenemos un presupuesto asignado de 200 €

Lo primero que tenemos que hacer es definir estos recursos en Ms Project, para ello en la "Hoja de recursos" damos de alta los recursos:

  • Pintura presupuestada (recurso de material y de presupuesto)
  • Mano de obra presupuestada (recurso de trabajo y de presupuesto)
  • Presupuesto asigando (recurso de coste y de presupuesto)

En la imágen se pueden ver estos recursos, he añadido la columna Presupuesto, fijaros que en esa columna está seleccionado "Sí" en los recursos anteriores.

recursos de presupuesto 

Nota: Haz clic en las imágenes para verlas más grande

El siguiente paso es asignar los recursos de presupuesto a la tarea resúmen del proyecto (para poder ver la tarea resúmen del proyecto debes habilitarlo en el menú Herramientas --> Opciones y en la pestaña Vista activar la casilla Mostrar tarea resumen del proyecto)

En este punto deberías ver la tarea resúmen del proyecto (Id 0) tal y como se muestra en la siguiente imágen:

recursos de presupuesto 

Para asignar los recursos de presupuesto a la tarea resumen, selecciona la tarea resúmen y haz doble clic sobre ella, en la propiedades de la tarea selecciona la pestaña Recursos e introduce los tres recursos de presupuesto:

recursos de presupuesto 

Ahora ya hemos asignado los recursos de presupuesto al proyecto, en los siguientes pasos vamos a asignar los valores (20 litros en el caso de la pintura, 16 horas en el caso de la mano de obra y 200 € en el caso del coste presupuestado)

  • Para introducir los valores seleccionamos la vista "Uso de tareas"

recursos de presupuesto 

  • A continuación insertamos las columnas "Costo presupuestado" y "Trabajo presupuestado", ene ste punto deberías ver algo como la siguiente imágen

recursos de presupuesto 

  • Introducimos los valores en cada asignación y ya tenemos definidos los presupuestos de nuestro proyecto

recursos de presupuesto 

Una vez que hemos definido los valores de presupuesto ya podemos ir comparando los valores prespuestados frente a los reales, los previstos, etc.

Adjunto en el post el fichero de Ms Project con el ejemplo que he utilizado, espero que os sea de utilidad.

Ejemplo_presupuesto.zip

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