Felices Fiestas

josemoromelon@gmail.com — Fri, 19 Dec 2008 11:34:26 GMT

Os deso que tengáis unas felices fiestas y que el año 2009 venga cargado de proyectos.

La importancia de los requerimientos

josemoromelon@gmail.com — Mon, 15 Dec 2008 08:43:06 GMT

AIG Consulting acaba de publicar el estudio "The Impact of Business Requirements on the Success of Technology Projects" en este estudio se pone de manifiesto como una pobre gestión de los requerimientos hace que los proyectos sufran un considerable sobrecoste, hasta un 60% más.

Esto nos debe hacer reflexionar sobre como gestionamos los requerimientos del proyectos, ya que en más de un 80% suele ser la causa de los sobrecostes y retrasos de los proyectos.

Ms Project: compartir recursos

josemoromelon@gmail.com — Tue, 09 Dec 2008 16:35:23 GMT

Uno de los mayores problemas a los que se enfrenta una organización es la de controlar y asignar apropiadamente los recursos de los que dispone, para ello es necesario tener centralizada la gestión de todos lo recursos y conocer su disponibilidad y capacidad para que puedan ser asignados a los distintos proyectos de la organización. Ms Project nos permite tener centralizados los recursos empresariales de forma que a la hora de signar tareas a un recursos podemos ver su disponibilidad en la fecha que lo necesitamos.

Herramienta de análisis de proyectos

josemoromelon@gmail.com — Wed, 03 Dec 2008 08:13:11 GMT

Hoy estoy orgulloso de lanzar una herramienta muy útil para todos los Project Managers: una herramienta que analiza los proyectos (la herramienta funciona si gestionas el proyecto con Ms Project 2003 y/o 2007) y genera automáticamente las curvas del valor ganado y la evolución de los indicadores CPI (Cost Performance Index) y SPI (Schedule Performance Index) a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Mención a la Metodología Open de gestión de proyectos GEDPRO en Global Project Management

josemoromelon@gmail.com — Wed, 12 Nov 2008 07:34:27 GMT

Hoy han publicado un artículo sobre la metodología Open de Gestión de Proyectos GEDPRO en Global Project Management, website de prestigio entre la comunidad de Project Managers, podéis leer el artículo en este enlace.

Algunos consejos para no perder el tiempo

Tue, 11 Nov 2008 09:24:53 GMT

Hace más de un año que se publicó este artículo en el blog Desencadenado, y lo rescato del "olvido" por que creo que puede resultar bastante interesante.

Se trata de un decálogo de consejos para no perder el tiempo, algunos de ellos muy útiles:

No juegues: Si tu herramienta de trabajo es un ordenador, instala sólo el software que necesitas para trabajar ya que cualquier otra cosa te hará perder tiempo.
Desconéctate: Ver los comentarios en tu blog, leer tus feeds, ver el correo…para no verte así apaga el router.
Aíslate: Cuando de verdad necesites concentrarte deja claro que no se te puede molestar.
Separa trabajo y familia: Dedica tiempos específicos a cada cosa y asegúrate de que trabajas al menos ocho horas al día. Si has perdido dos horas en la mañana por un papeleo familiar, debes recuperarlas ese mismo día.
Haz una lista: No necesitas herramientas complicadas, un simple fichero de texto (o una hoja de una libreta) sirve. De lo que se trata es de tener visibles qué cosas tienes por hacer, de manera que no lleguen las ocho de la tarde y descubras de repente que tenías que haber llamado a un cliente, haber hecho una transferencia, haber enviado una oferta…
Ponte límites: Toda tarea, por muy engorrosa que resulte, debe tener una fecha límite sino siempre acabarás retrasando aquello que no te guste.
Empieza: Si a pesar de todo hay tareas que no eres capaz de abordar, márcate como objetivo dedicar solo cinco minutos a ellas. Si luego no puedes seguir, al menos habrás hecho un poquito. Pero lo más probable es que una vez en faena descubras que no es para tanto, y puedas seguir hasta terminar.
Planifica: Márcate un objetivo para el día y revisa lo que te propusiste, si hay mucha diferencia piensa en que debes cambiar.
Registra: Debes conocer cuando tiempo te ocupa cada tarea para poder establecer expectativas realistas de tiempo con respecto a tus objetivos.
Delega: Si hay tareas que te resultan muy difíciles de abordar, paga a alguien para que las haga por tí. Aunque te cueste un dinero, a la larga acaba compensando tener más salud mental, no quemarte en tareas odiosas, y dedicar más tiempo a lo que verdaderamente hacer crecer y prosperar a tu empresa.

¿Por qué adoptar una organización orientada a proyectos?

josemoromelon@gmail.com — Mon, 10 Nov 2008 09:56:55 GMT

En estos tiempos, prácticamente solo hay un tema para hablar "CRISIS", en cualquier medio que leas, solo se habla de crisis y de expedientes de regulación de empleo, medida que toman las empresas para adaptarse al entorno de crisis que hay actualmente, pero en ningún sitio leo nada sobre reorganizaciones empresariales, mejoras de procesos, adaptación de procesos al entorno, etc... Soy consciente que algunas empresas están haciendo cambios para adaptarse a estos tiempos, pero una gran mayoría solamente reducen personal y costes sin mirar si sus procesos son eficientes y si la organización que tienen es la adecuada.

Las empresas que más rápido se adapten al entorno son las que estarán en mejor posición para afrontar estos tiempos duros, frente al tipo de organización tradicional (jerárquica y funcional) aparecen organizaciones totalmente orientadas a proyectos, dinámicas y orgánicas que son más ágiles para adaptarse al entorno y realizar cambios.

Si analizamos el entorno como estable/inestable y el tipo de trabajo que realiza la empresa como complejo/sencillo, podemos elaborar un cuadro como el siguiente:

En función de donde situemos nuestra empresa, deberemos adoptar un tipo de organización u otra, si nuestra empresa se situa en el cuadrante de complejo e inestable deberemos adoptar una organización orientada a proyectos, los mercados cada vez exigen más, por lo que es más habitual estar en entornos inestables y que los trabajos sean complejos, entonces la pregunta es la siguiente: ¿está tu empresa orientada a proyectos?, si la respuesta es no, ¿a qué está esperando?

Ms Project: utilizando recursos de presupuesto

josemoromelon@gmail.com — Tue, 04 Nov 2008 12:11:47 GMT

Si utilizas Ms Project como herramienta de gestión de proyectos igual todavía no conoces los recursos de presupuesto. Los recursos de presupuesto son recursos que se definen en la Hoja de Recursos y que nos sirven para comparar en la ejecución del proyecto con lo que realmente hemos presupuestado, "X" horas de trabajo presupuestadas, "Y" kg de material, etc...

Vídeo explicativo del método del valor ganado

josemoromelon@gmail.com — Wed, 29 Oct 2008 12:05:33 GMT

Aquí os dejo un vídeo que explica de una forma muy didactica el método del valor ganado.

Evernote

Thu, 23 Oct 2008 09:10:59 GMT

Una herramienta para gestionar nuestras notas.

Oracle compara el software de gestión de proyectos Primavera

josemoromelon@gmail.com — Fri, 10 Oct 2008 10:59:23 GMT

Oracle ha comprado el software de gestión de proyectos Primavera, podéis ver la noticia completa aquí

Oracle actualmente dispone de Oracle Projects para la gestión de proyectos, con esta adquisición gana cuatoa de mercado así como posicionamiento en el mercado de software PPM (project and portfolio management), mercado que según Forrester crecerá hasta los 6.500 millones de dólares antes de 2010.

Por el momento Oracle tiene intención de mejorar el software de Primavera, aunque lo lógico sería que Oracle Projects Y Primavera convergiesen hacia un único producto, con el tiempo veremos que pasa.

Mención de la Metodología Open de Gestión de Proyectos en Navegapolis

josemoromelon@gmail.com — Tue, 07 Oct 2008 10:52:18 GMT

En Navegapolis hacen mención a la Metodología Open de Gestión de Proyectos GEDPRO, puedes ver el artículo aquí.

Por cierto Navegapolis es una web en la que encontrarás información y recursos acerca de gestión de proyectos, muy recomendable.

Seminario de gestión de proyectos y carteras de CA

josemoromelon@gmail.com — Thu, 02 Oct 2008 15:58:35 GMT

CA organiza el 23 de octubre de 2008 un seminario de gestión de proyectos y carteras. El evento tendrá lugar en Madrid en el hotel Hesperia Madrid (Paseo de la Castellana 57).

El seminario contará con la asistencia de Matt Light, Analista Jefe de Investigación de Gartner que hablará del beneficio de PPM y hacia la madurez de la capacidad de PPM, además se analizarán casos de éxito.

Para registrarse y obtener más información sobre el evento haz clic aquí

Serena Software compra Projity

josemoromelon@gmail.com — Thu, 02 Oct 2008 09:31:30 GMT

A través de boletín electrónico me llega la noticia que Serena Software compra Projity, desarrollador del software OpenProj, alternativa gratuita a Ms Project.

En este enlace podéis ver más información acerca de esta adquisición y el impacto que tendrá sobre Projity, de momento Serena Software mantiene la descarga de OpenProj de forma gratuita.

Evaluar: cuarta fase del GTD

Wed, 01 Oct 2008 20:28:53 GMT

Siguiendo los anteriores artículos sobre las diferentes fases del GTD pasamos a la cuarta fase: Evaluar

Ya hemos recopilado, procesado y organizado, pero todo esto no tiene sentido si no llevamos a cabo una revisión. El éxito del sistema reside en la REVISIÓN SEMANAL. Todo lo que requiera acción debe revisarse con la suficiente frecuencia como para evitar tener que recordarlo. Por lo tanto debemos revisar semanalmente todos los “frentes abiertos”: proyectos, próximas acciones, a la espera, tal vez/algún día…

Durante la revisión semanal debemos, según David Allen:

Reunir y procesar todas las cosas
Revisar el sistema
Poner al día las listas
Estar limpio, despejado, al día y completo.

Curioso vídeo de gestión de proyectos

josemoromelon@gmail.com — Tue, 30 Sep 2008 20:15:34 GMT

Aquí os dejo un curioso vídeo sobre la gestión de proyectos, disfrútalo

Project Management en tiempos de crisis

josemoromelon@gmail.com — Thu, 18 Sep 2008 14:09:11 GMT

Por todos es conocido que corren tiempos de crisis, atrás quedan momentos en los que las empresas crecían desmesuradamente, sobre todo si estaban relacionadas con el sector de la construcción, ahora que las vacas flacas han llegado quiero lanzar esta pregunta:¿están preparadas estas empresas para afrontar la crisis?, algunas de ellas seguramente lo están pero otras muchas no

¿Scrum con Ms Project?

josemoromelon@gmail.com — Thu, 21 Aug 2008 13:43:31 GMT

¿Es posible gestionar proyectos según metodologia Scrum con Ms Project?

Estamos de estreno: "gedpro Lounge"

josemoromelon@gmail.com — Thu, 10 Jul 2008 15:45:57 GMT

En gedpro, hoy estamos de estreno ya hemos acabado de configurar nuestro Lounge en Lively, puedes acceder a nuestra sala en la sección Lounge de la comunidad. Para acceder a la sala debes tener usuario en Lively. Esperamos que disfrutéis de nuestro gedpro Lounge y sea un lugar de encuentro para los Project Managers donde tomar un café virtual.

Mind 42 deja de estar en beta

josemoromelon@gmail.com — Thu, 10 Jul 2008 15:40:55 GMT

La aplicación on-line Mind 42 deja de estar en fase beta y pasa a estar operativa al 100%. Este software on-line que permite la creación de mapas mentales on-line permite exportar los archivos creados tanto a formato de Freemind como de Mind Manager

Entradas Más Recientes