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Systems thinkingEl System Thinking o Pensamiento en el Sistema se basa en pensar en el sistema en el global, ya que si no se piensa en el global puede suceder que la optimización de una parte del sistema no suponga la mejora del global. Vamos a desarrollar esta parte:

Supongamos una organización con los departamentos tradicionales de Compras, Administración, Recursos Humanos, Almacén, Producción, etc... y que está abordando un proceso de Transformación Digital. Ya se han analizado los procesos, se han seleccionado herramientas y se está empezando a implantar las mejoras en el departamento de Compras. 

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Hablar de gestión de portfolio es hablar de gestionar inversiones, ¿donde invertimos el dinero? es una de las preguntas típicas que la capa ejecutiva de toda organización simpre se hace. Si gestionamos el portfolio de forma clásica, el portfolio estará compuesto por Programas y/o Proyectos y si lo gestionamos de forma ágil de Epics, tanto si tenemos Proyectos o Epics, estos requeriran de cierta inversión y como los presupuestos y recursos en las organizaciones suelen ser limitados hay que intentar optimizar la inversión.

Uno de los errores que podemos cometer a la hora de invertir en el portfolio es centrarnos solo en el corto plazo y descuidar el medio y largo plazo, para evitar esto es bueno definir horizontes. En el marco de SAFe se recomienda utilizar 4 horizontes:

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Transformacion digitalComo parte de la transformación digital de las organizaciones se hacen necesarias la implantación de herramientas que permitan la digitalización de todos los procesos, pero a veces sucede que nos encontramos con un exceso de herramientas. Por ejemplo, es habitual disponer del ERP (SAP, Navision, etc...) que suele estar alojado en servidores propios, por otro lado las organizaciones hacen migraciones a la nube, sobre todo si migran a Office 365 de Microsoft, esto hace que departamentos y grupos de trabajo utilicen Microsoft Teams o Sharepoint para compartir y colaborar en documentos.

Desde la entrada en vigor en España de la obligación de fichar, muchas organizaciones optaron por utilizar herramientas para el control horario, que a veces están integradas con el ERP y que otras no.

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PMP logoPMI acaba de anunciar en su web que será posible realizar el examen desde casa. Esta posibilidad ya existía para las certificaciones PMI-ACP y CAPM y ahora PMI lo amplia a la certificación PMP

El examen es el mismo que en un centro Pearson Vue, pero esta "supervisado", para ello hay que hacer una serie de comprobaciones en tu PC, debe estar siempre activa la webcam, debes hacerlo en una habitación cerrada y durante el examen no debe entrar nadie.

Para ver si tu PC cumple con los requisitos visita la web https://home.pearsonvue.com/pmi/onvue ahí puedes correr un test y te dicen si cumples con los requisitos.

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El COVID-19 está haciendo estragos en la economía a nivel mundial, ¿cómo afecta a los proyectos y obras? ¿cómo reflejarlo en los cronogramas para tener argumento contractual?. 

Desde un punto de vista contractual, en los procesos de disputas, reclamaciones y/o arbitrajes se manejan los conceptos de "Delay" y "Disruption".

El "Delay" es un evento que origina un retraso. Este retraso puede ser causado por en contratante, el contratista o por alguien externo.

El "Disruption" es algo que interfiere en la marcha de los trabajos y que puede suponer pérdida de rendimientos, cambios en la forma de ejecutar los trabajos, etc...

En un proyecto puede que existan Delays, que existan Disruptions y puede que haya eventos que ocasionen ambos. En el caso que nos ocupa, el COVID-19, ¿cómo tratamos de una forma contractual este evento?

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Logo PMIEn este mes de julio de 2020 estaban previstos los cambios al examen del PMP en el que cambiarian la distribuciones de preguntas, pasando a estar estructuradas en tres grandes Domains en vez de los cinco tradicionales por grupos de procesos (iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre). Estos nuevos Domains son:

  • People
  • Process
  • Business Environment

Estos cambios harán que el examen de 200 preguntas pase a tener la mitad de preguntas basadas en enfoques ágiles o híbridos. Dada la crisis del coronavirus, PMI ha decidido retrasar la entrada en vigor del cambio de examen hasta enero de 2021

Estos cambios en el examen, ¿qué suponen?

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