Por jose.moro el
30/01/2009 13:17
Y no lo digo yo, que soy un convencido del Project and Protfolio Management, lo dice IDC, que ha realizado una encuesta en la que queda de manifiesto que quienes optan por implantar herramientas de gestión de proyectos y carteras recuperan la inversión en solo 7 meses y que la tasa de proyectos fracasados se ve reducida en un 59%.
Podéis ver la noticia completa aquí
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Por jose.moro el
28/01/2009 10:40
El próximo mes de junio, concretamente del 15 al 17 de junio de 2009 tendrá lugar en Helsinki el 23 congreso mundial de IPMA (International Project Management Association), el lema de este congreso es "Stop... and Refresh", con este lema la organización pretende que el congreso sirva como reflexión ante las demandas futuras en un mercado que ya es global.
La web del congreso es www.refresh09.com ahí podréis encontrar toda la información y el formulario de registro.
Este congreso en una buena oportunidad para conocer a otros profesionales y de paso visitar Helsinki.
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Por jose.moro el
26/01/2009 17:11
Cuando utilizamos Ms Project para gestionar nuestros proyectos, lo habitual es que trabajemos con diferentes ficheros, uno para cada proyecto o si el proyecto es de un tamaño considerable podemos tener la planificación en distintos ficheros, para poder agrupar todos los ficheros en uno en Ms Project existe la opción de "consolidar proyectos".
La consolidación de proyectos consiste en agrupar en un solo fichero de Ms Project los diferentes ficheros que estamos utilizando, de esta forma tenemos una visión global de todos los proyectos que gestionamos o de las distintas partes en las que se divide el proyecto.
¿Cómo consolido proyectos?
Muy sencillo solo tienes que crear/abrir el fichero donde quieres consolidar los proyectos y en sleccionar Proyecto en el menú Insertar-->Proyecto, se abrirá una pantalla en la que podemos seleccionar el fichero a insertar y si queremos vincular el proyecto o no, en el botón Insertar también podemos seleccionar si queremos insertarlo como "Solo lectura" o no.
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Por jose.moro el
23/01/2009 8:27
El año 2009 se presenta difícil, inmersos en una crisis de la que todavía no se ve el final, las oportunidades de venta de nuevos proyectos de las empresas son cada vez menores, por lo que la labor comercial cada vez gana más importancia en las empresas, pero una vez realizada la venta, toca defender el presupuesto del proyecto, ahí es donde el Project Management se convierte en imprescindible para que el proyecto sea rentable.
Como Project Managers tenemos la misión de sacar adelante el proyecto con éxito, esto supone que nuestra labor de gestión debe ser impecable, pero ¿qué herramientas nos proporciona nuestra empresa?
En GEDPRO comenzamos el año con dos nuevas herramientas gedproEPM (Enterprise Project Management) y gedproMS (Montecarlo Simulator) que combinadas hace que podamos corregir a tiempo las desviaciones e intentar mantener los proyectos dentro del coste presupuestado y del plazo. Si ya es dfícil conseguir nuevos proyectos, como para que encima se desvien del presupuesto, y tú ¿qué herramientas utilizas?....
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Por jose.moro el
23/01/2009 8:27
Está disponible un estudio que analiza la efectividad de las Oficinas de Gestión de poryectos (PMO por sus siglas en inglés). Este estudió se realizó consultando más de 450 organizaciones, patrocinado por Planview, el estudio está accesible desde aquí.
El estudio pone de manifiesto que las PMOs ganan más importancia en las organizaciones y que se convierten en un "hub" dentro de las organizaciones para analizar y mejorar los procesos de negocio. También se destaca la importancia de las PMOs para alinear la estrategia corporativa con los proyectos así como la capacidad de analizar e informar del estado de los proyectos empresariales para mejorar la toma de decisiones. Este estudio ayuda a comprender las funciones de una PMO y el valor que aporta a las organizaciones.
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Por jose.moro el
22/01/2009 17:19
Ya está disponible la 4ª edición del PMBOK, si te estás preparando para obtener la certificación PMP, tene en cuenta que los exámenes hasta junio de 2009 seguirán siendo con la 3ª edición del PMBOK, a partir de junio ya comenzarán los exámenes basados en la 4ª edición.
En este enlace podéis acceder a la librería del PMI donde se puede adquirir la 4ª edición del PMBOK. Respecto a los cambios que ha sufrido el PMBOK, comentar que PMI ha realizado cambios en todas las áreas de conocimiento y se ha cuidado más el uso del lenguaje, dándo más uniformidad y consistencia a todo el texto. La versión en español todavía no está finalizada, solo está traducido hasta el Capítulo 3 "Procesos de la Dirección de Poryectos para un Proyecto", PMI prevé que la versión en castellano estará disponible el 31 de marzo de 2009, hasta el momento habrá que utilizar la versión en inglés.
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Por jose.moro el
22/01/2009 12:01
Manymoon es un sencillo gestor de tareas y proyectos on-line, esta aplicación permite gestionar tareas al estilo To Do List y crear proyectos. Permite también añadir documentos a las tareas desde google Docs.
Manymoon es una herramienta útil para aquellos que quieran gestionar tareas y proyectos de una foma sencilla y sin complicarse mucho, permite la creación de una cuenta gratuita, por lo que lo puedes probar aquí.
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Por jose.moro el
13/01/2009 8:28
Los chicos de Navegapolis nos ofrecen contenidos abiertos para el aprendizaje y/o enseñanza de prácticas ágiles de gestión de proyectos, podéis acceder a estos contenidos desde aquí.
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Por jose.moro el
12/01/2009 16:49
El Método de Montecarlo permite simular situaciones mediante la asignación aleatoria de probabibilidad, este método tiene multitud de aplicaciones, una de ellas es poder simular un proyecto asignando probabilidades aleatorias a las fechas estimadas de finalización de las tareas, esto nos permite conocer la probabilidad que tiene el proyecto de finalizar en una fecha concreta.
En GEDPRO hemos desarrollado un add-in para Ms Project que permite simular el proyecto mediante el método de montecarlo, este add-in funciona introduciendo a las tareas una fecha optimista y una pesimista y aplica a cada tarea una distribución de probabilidad triangular que mediante iteraciones, calcula la probabilidad de finalizar en una fecha determinada, como una imágen vale más que mil palabras, aquí os dejo un vídeo de como funciona gedproMS, que es el nombre que le hemos dado a este add-in.
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Por jose.moro el
08/01/2009 9:41
Todos los que utilizamos Ms Project para gestionar proyectos en estas fechas tenemos que actualizar el calendario laboral con los días festivos del año, es algo que debemos hacer para que Ms Project funcione correctamente y asigne el trabajo a los recursos en fechas correctos.
Para modificar el calendario laboral debemos ir al menú "Herramientas-->Cambiar Calendario Laboral" en esta pantalla escribimos el día festivo en "Excepciones" y la fecha, si queremos añadir algo más podemos utilizar la opción de "Detalles" donde se puede definir la periodicidad del día festivo.
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Por jose.moro el
07/01/2009 10:46
De vuelta a la rutina y tras el periodo festivo de la Navidad, se nos presenta un año nuevo, el 2009 que según todos las previsiones no lo auguran como buen año en lo económico. Como en todos los comienzos de año se nos pasa por la cabeza todas esas cosas que queremos hacer realidad en este año, apuntarnos al gimnasio, adelgazar esos kilos, etc. la mejor forma de que esas cosas las transformemos en resultados es que las gestionemos como proyectos, bien empresariales o personales, así que enero es un buen mes para dar forma a esos proyectos que tenemos en la cabeza y que cuando llegue diciembre podamos haber obtenido los objetivos que nos estamos planteando ahora.
Yo ya estoy planificando mis proyectos para el 2009, y tú ¿a qué esperas?
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Por jose.moro el
19/12/2008 12:34
Os deso que tengáis unas felices fiestas y que el año 2009 venga cargado de proyectos.
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Por jose.moro el
15/12/2008 9:43
AIG Consulting acaba de publicar el estudio "The Impact of Business Requirements on the Success of Technology Projects" en este estudio se pone de manifiesto como una pobre gestión de los requerimientos hace que los proyectos sufran un considerable sobrecoste, hasta un 60% más.
Esto nos debe hacer reflexionar sobre como gestionamos los requerimientos del proyectos, ya que en más de un 80% suele ser la causa de los sobrecostes y retrasos de los proyectos.
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Por jose.moro el
09/12/2008 17:35
Uno de los mayores problemas a los que se enfrenta una organización es la de controlar y asignar apropiadamente los recursos de los que dispone, para ello es necesario tener centralizada la gestión de todos lo recursos y conocer su disponibilidad y capacidad para que puedan ser asignados a los distintos proyectos de la organización. Ms Project nos permite tener centralizados los recursos empresariales de forma que a la hora de signar tareas a un recursos podemos ver su disponibilidad en la fecha que lo necesitamos.
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Por jose.moro el
03/12/2008 9:13
Hoy estoy orgulloso de lanzar una herramienta muy útil para todos los Project Managers: una herramienta que analiza los proyectos (la herramienta funciona si gestionas el proyecto con Ms Project 2003 y/o 2007) y genera automáticamente las curvas del valor ganado y la evolución de los indicadores CPI (Cost Performance Index) y SPI (Schedule Performance Index) a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
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Por jose.moro el
12/11/2008 8:34
Hoy han publicado un artículo sobre la metodología Open de Gestión de Proyectos GEDPRO en Global Project Management, website de prestigio entre la comunidad de Project Managers, podéis leer el artículo en este enlace.
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Por jose.moro el
10/11/2008 10:56
En estos tiempos, prácticamente solo hay un tema para hablar "CRISIS", en cualquier medio que leas, solo se habla de crisis y de expedientes de regulación de empleo, medida que toman las empresas para adaptarse al entorno de crisis que hay actualmente, pero en ningún sitio leo nada sobre reorganizaciones empresariales, mejoras de procesos, adaptación de procesos al entorno, etc... Soy consciente que algunas empresas están haciendo cambios para adaptarse a estos tiempos, pero una gran mayoría solamente reducen personal y costes sin mirar si sus procesos son eficientes y si la organización que tienen es la adecuada.
Las empresas que más rápido se adapten al entorno son las que estarán en mejor posición para afrontar estos tiempos duros, frente al tipo de organización tradicional (jerárquica y funcional) aparecen organizaciones totalmente orientadas a proyectos, dinámicas y orgánicas que son más ágiles para adaptarse al entorno y realizar cambios.
Si analizamos el entorno como estable/inestable y el...
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Por jose.moro el
04/11/2008 13:11
Si utilizas Ms Project como herramienta de gestión de proyectos igual todavía no conoces los recursos de presupuesto. Los recursos de presupuesto son recursos que se definen en la Hoja de Recursos y que nos sirven para comparar en la ejecución del proyecto con lo que realmente hemos presupuestado, "X" horas de trabajo presupuestadas, "Y" kg de material, etc...
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Por jose.moro el
29/10/2008 13:05
Aquí os dejo un vídeo que explica de una forma muy didactica el método del valor ganado.
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Por jose.moro el
10/10/2008 11:59
Oracle ha comprado el software de gestión de proyectos Primavera, podéis ver la noticia completa aquí
Oracle actualmente dispone de Oracle Projects para la gestión de proyectos, con esta adquisición gana cuatoa de mercado así como posicionamiento en el mercado de software PPM (project and portfolio management), mercado que según Forrester crecerá hasta los 6.500 millones de dólares antes de 2010.
Por el momento Oracle tiene intención de mejorar el software de Primavera, aunque lo lógico sería que Oracle Projects Y Primavera convergiesen hacia un único producto, con el tiempo veremos que pasa.
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