Como parte de la transformación digital de las organizaciones se hacen necesarias la implantación de herramientas que permitan la digitalización de todos los procesos, pero a veces sucede que nos encontramos con un exceso de herramientas. Por ejemplo, es habitual disponer del ERP (SAP, Navision, etc...) que suele estar alojado en servidores propios, por otro lado las organizaciones hacen migraciones a la nube, sobre todo si migran a Office 365 de Microsoft, esto hace que departamentos y grupos de trabajo utilicen Microsoft Teams o Sharepoint para compartir y colaborar en documentos.
Desde la entrada en vigor en España de la obligación de fichar, muchas organizaciones optaron por utilizar herramientas para el control horario, que a veces están integradas con el ERP y que otras no.